Rolleforståelse
Ved utførelse av oppdrag skal medarbeiderne i Vista Analyse:
- Arbeide i henhold til oppdragsgivers mandat og avtalt arbeidsprogram.
- Medvirke til at oppdragets mandat, mål og rammer blir avklart så tidlig som mulig
- Bruke tid og ressurser på en måte som er optimalt for oppdraget.
- Bidra til at prosjektorganisasjon og rollefordeling mellom oppdragsgiver og Vista Analyse er hensiktsmessig for oppdraget.
- Legge eventuelle nye løsningsmuligheter og betraktningsmåter fram for oppdragsgiver.
- Sette oppdraget og løsningene inn i en helhetlig ramme og angi avgrensing av oppdraget.
- Bidra til et effektivt og godt samarbeidsklima mellom oppdragsgiver og Vista Analyse.
I forhold til kunden/oppdragsgiver i rollen som uavhengig faglig rådgiver, skal følgende retningslinjer overholdes:
- Vi skal bidra til at prosjektet gir størst mulig verdi for kunden. Vi legger derfor vekt på å søke innsikt i kundens behov.
- Hver kunde er viktig og alle prosjekter er viktige.
- Vår behandling av kundene skal kjennetegnes av respekt, kvalitet og punktlighet. Vi respekterer kundens krav på konfidensialitet, men bør tilstrebe at prosjekter skal være offentlige.
- Vi håndterer konfidensiell informasjon etter gjeldende retningslinjer. Der sikkerhetsklaring kreves er det kun sertifisert personell som gis innsyn i dokumentasjon og utredningsarbeidet som omhandler konfidensiell informasjon.
- I utredningsfasen skal det med mindre annet er avtalt, ikke gis ekstern informasjon om det pågående arbeidet, prosesser med oppdragsgiver, eller annen informasjon som tilflyter prosjektet underveis i utredningen.
- Informasjon fra prosesser med oppdragsgiver og annen informasjon fra oppdragsgiver som ikke ansees som offentlig (publiseres), behandles som konfidensiell også etter prosjektavslutning.
- Vi legger vekt på faglig integritet og uavhengighet. For å styrke vår vurderingsevne og troverdighet søker vi oppdrag på begge sider av bordet.
- Vi selger ikke konklusjoner på bestilling – våre arbeider skal kjennetegnes av sammenheng mellom premisser for oppdraget, gjennomførte analyser av tilgjengelige data og konklusjoner.
Publisering, offentliggjøring og bruk av resultater – generelle retningslinjer
- Rapporter som offentliggjøres i Vista Analyses navn følger «alt eller intet» – prinsippet. I enkelte tilfeller kan det likevel være relevant å ta ut konkurransesensitiv informasjon, personinformasjon eller annen informasjon som av ulike grunner bør unntas offentlighet.
- Offentlige rapporter kan brukes som referanselitteratur og grunnlag for videre arbeid, offentlige debatter, presentasjoner mv.
- Analyser og resultater fra arbeider basert på offentlig tilgjengelige kilder skal normalt kunne brukes i andre prosjekter.
- Publiserte resultater kan benyttes som grunnlag for videre utredninger og oppdrag for andre oppdragsgivere.
- Alt vi leverer og som offentliggjøres under Vista Analyse skal kunne forsvares i en faglig debatt.
- Alle leveranser skal være kvalitetssikret i henhold til Vista Analyses kvalitetssikringssystem.
- I arbeider som offentliggjøres skal det være åpenhet om hvem vi arbeider for, hvilke metoder og data som er benyttet, samt premisser for oppdraget.