VISTA ANALYSE
News
Services
Economic analysis
Statistics and empirical analysis
Evaluation
Courses and lectures
Local and regional analysis
Models and databases
Strategy and process consulting
Quality assurance, disputes and expert opinions
Development cooperation
Industries
Power and energy
Environment
Transport
Welfare
Real estate and construction
Fisheries and aquaculture
Service and trade
Information technology and digitalisation
Climate change and the green transition
Culture and creative industries
Agriculture and the food sector
Oil and gas
Local and regional development
Regulations and competition economics
Taxes and public economics
Publications
Employees
Orvika Rosnes
CEO
Åsmund Sunde Valseth
Chairman of the board
Dag Morten Dalen
Partner
Michael Hoel
Partner
Rasmus Bøgh Holmen
Partner
Tor Homleid
Partner
Ingeborg Rasmussen
Partner
Kristian Roksvaag
Partner
John Magne Skjelvik
Partner
Steinar Strøm
Partner
Sidsel Sverdrup
Partner
Eivind Tandberg
Partner
Hanne Toftdahl
Partner
Haakon Vennemo
Partner
Eivind Bjørkås
Sarah Eidsmo
Anita Einarsdottir
Leif Grandum
Andreas Stranden Hoel-Holt
Mari Brekke Holden
Jonas Jønsberg Lie
Haakon Riekeles
Herman Ringdal
Andreas Skulstad
Veronica Strøm
Martin Ørbeck
Vegard Østli
Siri Bråten Øye
Philip Swanson
Research
About
History
Master's thesis
Quality Control
Contact
Map
Search
Search
Search
en
no
en
power_settings_new
VISTA ANALYSE
News
Services
Services
Economic analysis
Statistics and empirical analysis
Evaluation
Courses and lectures
Local and regional analysis
Models and databases
Strategy and process consulting
Quality assurance, disputes and expert opinions
Development cooperation
Industries
Industries
Power and energy
Environment
Transport
Welfare
Real estate and construction
Fisheries and aquaculture
Service and trade
Information technology and digitalisation
Climate change and the green transition
Culture and creative industries
Agriculture and the food sector
Oil and gas
Local and regional development
Regulations and competition economics
Taxes and public economics
Publications
Employees
Employees
Orvika Rosnes
CEO
Åsmund Sunde Valseth
Chairman of the board
Dag Morten Dalen
Partner
Michael Hoel
Partner
Rasmus Bøgh Holmen
Partner
Tor Homleid
Partner
Ingeborg Rasmussen
Partner
Kristian Roksvaag
Partner
John Magne Skjelvik
Partner
Steinar Strøm
Partner
Sidsel Sverdrup
Partner
Eivind Tandberg
Partner
Hanne Toftdahl
Partner
Haakon Vennemo
Partner
Eivind Bjørkås
Sarah Eidsmo
Anita Einarsdottir
Leif Grandum
Andreas Stranden Hoel-Holt
Mari Brekke Holden
Jonas Jønsberg Lie
Haakon Riekeles
Herman Ringdal
Andreas Skulstad
Veronica Strøm
Martin Ørbeck
Vegard Østli
Siri Bråten Øye
Philip Swanson
Research
About
About
History
Master's thesis
Quality Control
Contact
Map
Vista Analyse AS © 2025
Meltzers gate 4, 0257 Oslo
Org.nr.: 968 236 342 MVA
+47 455 14 396
post@vista-analyse.no
www.vista-analyse.no
Report 2020/43
Evaluering av Grenlandskontrakten 2016
Eivind Bjørkås og Ingeborg Rasmussen
Evaluering av Grenlandskontrakten 2016
Category
Reports
Sub-Categories
Evaluation
Transport
Reguleringer og konkurranseøkonomi
Year
2020
Report Number
43
Author(s)
Eivind Bjørkås
Ingeborg Rasmussen
Download
file_download
(858.4 kB)
Read in browser
PDF
Rapport 2020/43 | For Vestfold og Telemark fylkeskommune Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Insentiver, samarbeid og forbedringer til dagens kontrakt Eivind Bjørkås og Ingeborg Rasmussen Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020/43 2 Dokumen tdetaljer Tittel Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Rapportnummer 2020/43 ISBN 978 -82 -8126 -501 -1 Forfattere Eivind Bjørkås og Ingeborg Rasmussen Prosjektleder Ingeborg Rasm ussen Kvalitetssikrer Tor Homleid Oppdragsgiver Vestfold og Telemark fylkeskommune Dato for ferdigstilling 29.12.2020 Kilde forsidefoto Dan Riis Tilgjengelighet Offentlig. Oppdragsgiver fastsetter dato f or offentliggjøring Nøkkelord Grenlandskontrakten 2016, buss, anbud, insentiver, kontraktsteori, evaluering Om Vista Analyse Vista Analyse AS er et samfunnsfaglig analyseselskap med hovedvekt på økonomisk utredning, evaluering, rådgivning og forskning. Vi utfører op pdrag med høy faglig kvalitet, uavhengighet og integritet. Våre sentrale temaområder er klima, energi, samferdsel, næringsutvikling, byutvikling og velferd. Vista Analyse er vinner av Evalueringsprisen 2018. Våre medarbeidere har meget høy akademisk kompet anse og bred erfaring innenfor konsulentvirksomhet. Ved be- hov benytter vi et velutviklet nettverk med selskaper og ressurspersoner nasjonalt og internasjonalt. Selskapet er i sin helhet eiet av medarbeiderne. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020/43 3 Forord Arbeidet med evalueringen av Grenlandsk ontrakten 2016 har pågått i perioden november -desember 2020. Oppdra- get gå r ut på å evaluere hvorvidt busskontrakten som virkemiddel/verktøy fungerer for å nå vedtatte mål for byom- rådet og er utarbeidet for Vestfold og Telemark fylkeskommune. Vegar Grisling ås har vært vår kontaktperson i fyl- keskommunen og gitt råd og hjel p under vegs , uten at han eller noen andre i fylkeskommune n skal hefte for noen av rapportens vurderinge r. Vi takker for et godt og konstruktivt samarbeid! 29.desember 2020 Inge borg Rasmusse n Partner Vista Analyse AS Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020/43 4 Innhold Sammendrag og konklusjoner ................................ ................................ ................................ ................................ ...... 5 1 Inn ledning ................................ ................................ ................................ ................................ ............................. 8 1.1 Mandat og metodisk tilnærming 8 2 Rammebetingelser og kontrakt ................................ ................................ ................................ .......................... 11 2.1 Finansiering og ansvarsdeling – det store bildet 11 2.2 Kollektivtransport og kontraktsutforming – utvikling og læring 11 2.3 Kort om Grenland og kollektivtilbudet 15 2.4 Utfordringer og mål for kollektivtilbudet i Grenland 17 2.5 Anbudsprosessen 18 2.6 Kontraktsutforming; insentiver og mekanismer 18 2.7 Opps ummering: Mekanismer og ønsket effekt 20 3 Resultater – hva er oppnådd? ................................ ................................ ................................ ............................. 21 3.1 Måloppnåelse – rapporter og statistikk 21 3.2 Insentivenes virkning 28 3.3 Samarbeid og arbeidsfordeling 31 3.4 Utfordringer og forbedringer av kontrakten 33 4 Busskontrakten som virkemidd el ................................ ................................ ................................ ....................... 36 4.1 Forutsetninger og mekanismer 36 4.2 Insentivene bidrar til måloppnåelse for noen mål, men ikke alle 38 4.3 Samarbeidet fungerer stort sett bra, men med noen utfordringer 40 4.4 Forbedringer av nåværende kontrakt: Både oppdragsgiver og operatør ønsker seg en bruttokontrakt 41 Referanser ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ .. 43 Vedlegg ................................ ................................ ................................ ................................ ................................ ....... 45 A Intervjuene 45 Figurer Figur 1.1 Den realistiske evalueringssyklus ................................ ................................ ................................ ...... 9 Figur 2.1 Effektkjede og påvirkningsfaktorer ................................ ................................ ................................ . 15 Figur 3.1 Passasjerutvikling buss, Grenland, 2015 -2019, alle passasjerer ................................ ..................... 21 Figur 3.2 Passasjervekst buss, Grenland, 2015 -2019, alle passasjerer. Indeks, 2015 = 100. ......................... 22 Figur 3.3 Bussåret 2020 er preget av koronapandemien ................................ ................................ ............... 23 Figur 3.4 Transportmiddelfordeling blant bosatte i ulike byområder ................................ ............................ 24 Figur 3.5 Bussenes punktlighet, 3 minutters forsinkelse, Grenland, 2016 -2020 ................................ ........... 25 Figur 3.6 Bussenes punktlighet, 5 minutters forsinkelse, Grenland, 2016 -2020 ................................ ........... 26 Figur 3.7 Kundetilfredshet, byområdet Grenland og alle byområder, 2016 -2019 ................................ ......... 27 Figur 3.8 Krav til andel rutekilometer kjørt på biogass, 2016 -2019 ................................ ............................... 28 Figur 4.1 Samspill og styrkefold i virkemidler for å øke kollektivandelen ................................ ...................... 37 Evaluering av Grenlandskon trakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 5 Sammendrag og konklusjoner Grenlandskontrakten er ett av flere vi rkemidler for å nå fastsatte mål for Bypakke Grenland og kollektiv- transporten i området. Kontrakten er utformet som en nettokontrakt med bruttoelementer og trekk fra samarbeidskontrakter. Vi finner at insentivene i kontrakten har bidratt til måloppnåelse , men at det er summe n av flere tiltak som ligger bak den observerte måloppnåelsen. Samarbeidet mellom operatør og innkjøper (fylkeskommunen) fungerer gjennomgående bra, men med noen utfordringer knyttet til kre- vende prosesser i forbindelse med markedsføring , tilbudsutvikling og rute - og produksjonsendringer. Eva- lueringen viser at utfordringene i stor grad kan forklares med manglende samsvar mellom overført inn- tektsrisiko og operatørens muligheter til å påvirke denne. Kontrakten vurdert som virkemiddel blir l ite treffsikker når de sterkeste insentivene ikke kombineres med handlingsrom for operatøren. En styrk ing av andre virkemidler som restriksjoner på bilbruk og infrastrukturtiltak som øker bussens fremkomme- lighet , kan dempe noe av operatørens risiko og bidra til en ytterligere passasjervekst . Andre tiltak for å dempe operatørens risiko ved endringe r, er å sikre finansiering av produksjonsendringer uavhengig av om tiltaket resulterer i passasjervekst. Dette v il kunne gjøre det enklere å samarbeide om tilbudsutvikling og markedsføring for å øke kollektivandelen i Grenland. Grenland s mål for kollektivtrafikken Hove dmålene for kollektivtrafikken i Grenland er å tilb y attraktive reiseforhold, som er universelt utfor- met, har gode koblinger mot Oslo, Kong sberg og øvrige området i Telemark, har effektive kollektivfor- bindelser mot et framtidig jernbaneknutepunkt i Porsgru nn og gode omstigningsmuligheter og kob- linger som b ygger opp under pendlerrutene til og fra byområdet. I tillegg har byområdet noen result atmål , som handler om å øke andelen reiser som tas med kollektiv- trafikk (fra 4 til 8 pst.), ha en årlig passasjerveks t i kollektivtrafikken på minst 4 pst ., at bussene er punkt- lige og at holdeplasser på metrolinjene og de mest trafikkerte på pendlerlinjene er universelt utformet. Grenlandskontrakten er en nettokontrakt med brutto - og samarbeidselementer I dette ligger d et at operatøren (Vy Buss AS) mottar billettinntekt ene (nettoelement), mens det er opp- dragsgiver som fastsetter rutene og takstene i tilleg g til å betale selskapet en fast årlig sum (bruttoele- menter). Kontrakten er supplert med sterke markedsinsentiver (superins entiver) som gir operatøren 20 kroner per nye passasjer over et gitt nivå . Samarbeidselementene i kontrakten innebærer at partene har et kontraktsfestet felles ansvar for å bidra til måloppnåelse for å utvikle kollektivtrafikken, forbedre rutetilbudet, sørge for optimalt materiell, øke kvaliteten på tjenestene og derigjennom øke antall pas- sasjerer . Oppdragsgiver sitter imidlertid med be slutningsmyndigheten og de fleste virkemidlene . Ope- ratøren har dermed begrensede muligheter til å påvirke målet om passasje rvekst utover det oppdrags- giver anser som hensiktsmessig og har budsjettmessig rom for å gjennomføre. Basert på dette er vår vurderin g at samarbeidselementet i kontrakten ikke har fungert etter intensjonen, og at dette i stor grad kan t ilskrives risikofordelingen som ligger i utformingen av kontrakten. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 6 Noen resultat mål er nådd, andre ik ke Frem til og med 2019 ble målet om 4 prosent år lig passasjervekst opp nådd. Koronapandemien har gjort at passasjer tallene har falt drastisk i 2020. Kollektivandelen har økt fra 4 til 5 pst. mellom 2016 og 2018 , og de fastsatte kravene til bruk av klimaven nlig drivstoff i bussdriften har blitt overholdt. Punktlighets- målet om at ingen busser skal være mer enn 3 minutter forsinket er ikke nådd. Punktlighet på dette nivået omhandles imidlertid ikke kontrakten. Kontrakten som virkemiddel ; risikooverføring uten virkemidler fungerer dårlig Vi vurderer det som lite hensiktsmessig med en overføring av full inntektsrisiko til operatøren, supplert med sterke markedsinsentiver, så lenge oppdragsgiver fastsetter ruter, endringer i produksjonsvolum og takster. Operatøren bærer en uforholdsmessig høy risiko med få tilg jengelige virkemidler til å påvirke denne risikoen. Erfaringene fra kontrakten så langt viser at samarbeidet om tilbudsutvikling og markeds- føring har vært de mest krevende område ne for samarbeidet . Manglende samsvar mellom risiko og kontroll over virkemidl er som kan redusere operatø rens risiko, er etter våre vurderin ger den viktigste forklaringen bak opplevelsen av et krevende samarbeid på disse områdene. Operatøren vil naturlig nok være opptatt av inntektsrisikoen ved endringer i tilbudet, og vurdere opera tørens kostnader mot for- ven tet inntekt. Effekten på passasjerutviklingen av ulike tiltak, vil nødvendigvis være usikker, noe som tilsier at det er rasjonelt av operatøren å legge en risikokostnad på tiltakene. Fylkeskommunen kan se bort fra denne risikoen og vil dermed kun forholde seg til budsjettkostnadene for avtalt produksjon og avtalte endringer i kontrakten. Selv om operatøren har sterke insentiver til å gjennomføre tiltak som kan generere passasjervekst, vil operatørens kostnader, inkludert risikotil legg, kunne overstige forve ntet inntekt. Fylkeskommunen har som nevnt et annet perspektiv . Markedsinsentivene i kontrakten har virket og bidratt til den observerte passasjerveksten. Samtidig er det en rekke tiltak i Bypakke Grenland som framstår som vel s å viktige forklaringsfaktor er. Belønnings- avtalen og lave billettpriser med takstfrys er bant disse. Aktørene beskriver samarbeider som godt, men utfordrende når det gjelder endring er Begge parter er i det store og hele fornøyde med samarbeidet. De punkten e det er mest uenighet rundt er markedsføring og endring av rutestrukturen. Koronapandemien har gitt nye utfordringer for samar- beidet, men begge aktører ga uttrykk fo r en opplevelse av et konstruktivt samarbeid i forbindelse med disse utfordringene. Releva nt i denne sammenheng er at staten bidro med kompensasjonsmidler i for- bindelse med inntektstap som følge av koronaepidemien. Når det gjelder markedsføring og endringer i rutestrukturen sitter operatøren som nevnt med inntektsrisikoen og vil derfor legge en risikokostnad på tiltak. Fylkeskommunen forholder seg kun til budsjett kostnader knyttet til produksjonsendringer og trenger ikke forholde seg til inntektsrisikoen som følger med ulike tiltak. Fylkeskommunen kan også ha andre hensyn som ønskes vektlagt enn inntektsøkning for operatøren. Aktørene ønsker at neste kontrakt blir en br uttokontrakt Både oppdragsgiver og operatør ønsker at neste kontrakt har en bedre løsning på utfordringene knytt et til ruteendringer. Begge gir uttrykk for at en br uttokontrakt er å foretrekke, fylkeskommunen fordi det vil gi mulighet til å samordne tilbudet på en mer helhetlig måte enn i dag, og operatøren fordi det vil gi mer stabile inntekstv ilkår enn i dag. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 7 Dersom tradisjonen med nettokontrakter i Telemark skal videreføres, bør kontraktene utformes slik at det blir større samsvar mellom fordelingen av risiko og virkemidlene til å påvirke risikoen. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 8 1 Innledning Byområdet Grenland omfatter kommu nene Porsgrunn, Skien, Siljan og Bamble. Grenland er ett av ni prioriter te byområder i Norge i gjeldende NTP, og i posisjon for å forhandle om en byvekstavtale med staten. Gjennomføring av Bypakke Grenland fase 1, og byområdet er nå inne i avslutningen av en 4 -årig belønningsavtale med staten. Det strategiske grunnlaget for ar eal og transport i Grenland ble utarbeidet før stortingsproposisjonen for Bypakke Grenland ble vedtatt i 2015. I ettertid er det gjennomført prosjekter for over 2 milliarder kroner. Bypakke Grenland har gitt gode resultater , og byområdet holder nullvekstmå let, men for å sikre at den positive utviklingen fortsetter ønsker fylkeskommunen å evaluere og videreutvikle det strategiske grunnlaget. Vestfold og Telemark fylkeskommune skal utarbeide et kunnskapsgrunnlag innenfor temao mrådene som vil danne utgangspun kt for videre arbeid med den samlede bystrategien for Grenland. Det er defi- nert behov for fem delutredninger: 1) Analyse av overordn et transportnett, 2) Gange og sykkel , 3) Kol- lektivtransport , 4) By - og næringsutvikling og 5) Nær ingstransport og persontran sport med bil . Som en del av kunnskaps grunnlaget ønsket fylkeskommunen en midtveisevaluering av Grenlandskon- trakten 2016 som virkemiddel til å nå vedtatte mål for byområdet . Evalueringen vil inngå som en del av utredningsgrunnla get for delutredning 3) Kol lektivtransport. I denne rapporten presenteres resultatene fra midtveisevaluering Grenlandskontrakten 2016. Evalue- ringen retter søkelys på busskontrakten som virkemiddel/verktøy for å nå vedtatte mål for byområdet. Formålet med evalueringen er å synliggjø re årsaken til oppnådde resultate r (eventuelt mangel på resul- tater), og på den måten kunne identifisere konkrete forbedringstiltak i framtidig strategi og virkemid- delbruk . I dette kapittelet presenteres mandatet og den metodiske tilnærmingen som brukes i evalueringen. Kapittel 2 beskriver rammebetingelser for utforming av busskontrakter og hvordan Grenlandskontrak- ten 2016 er utformet mht. adressering av målene for ko llektivtilbudet i Grenland. Kapittel 3 beskriver måloppnåelsen og synspunktene på disse som vi fikk beskrevet i intervjuer. Kapittel 4 evaluerer buss- kontrakten som virkemiddel, basert på innholdet i de to foregående kapitlene. 1.1 Mandat og metodisk tilnærm ing Ev alueringen skal svare på følgende problemstillinger : • Om og på hvilken måte insentivene i kontrakten har bidratt til måloppnåelse definert i byområdets strategier for kollektivtransport (forankret i Busstrategien for Grenland 2015 -2025, Bypakke Gren- land fa se 1 og belønningsavtalen med staten). • Hvordan samarbeidet har fungert i praksis i lys av ansvarsforhold i kontrakt, med synliggjøring av hvem som gjør hva av oppdragsgiver og operatør. • Innspill til forbedringer i dagens kontrakt med fokus på sama rbeidsf orholdet og som grunnlag til forberedelser til nytt bussanbud. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 9 1.1.1 Evalueringsmodell og an alytisk rammeverk Evalueringen har tatt utgangspunkt i en forenklet versjon av det som omtales som en realistisk evalue- ringsmodell (Pawson & Tilley, 1997) . I denne tilnærmingen nyanseres evalueringsspørsmål som reiser spørsmål om virkninger, samtidig som det vektlegges å vise hvilke mekanismer og insentiver som er virkningsfulle. Gjennom dette kan evalueringen bringe tilveie vesentlig mer nyan serte svar på forholdet mellom insentiver , kontekst og endring (outcome) enn hva en tr adisjonell effektmåling kan tilby. I stedet for å stille spørsmål om hva som virker, eller fungerer i et bestemt tiltak, tar man gjennom realistiske evalueringer sikte på å besvare spørsmålet «hva fungerer for hvem under hvilke forhold og på hvilke måter?» Tilnærmingen er basert på den såkalte kontekstmekanisme -outcome konfigurasjon, og er opp- tatt av om et tiltak i en gitt kontekst under bestemte betingelser virker i henho ld til intensjonen (Sverdrup, 2013) . Dette er en evalueri ngsmetodikk som er godt tilpasset evalueringer som knytter seg til kontraktsteori, og i dette tilfellet til én spesifikk kontrakt. Målet med evalueringen er å vur dere om tiltaket (kontrakten) under visse bestemte betingelser ( kontraktsperioden) virker i he nhold til intensjonen (de fastsatte må- lene). En realistisk evalueringssyklus følger en sirkulær arbeids prosess , illustrert i Figur 1.1. Figur 1.1 Den realistiske evalueringssyklus Kilde : Vista Analyse basert på (Pawson & Tilley, 1997) Evalueringen starter med teorien: Hvilke effekter er forventet, gjennom hvilke mekan ismer og insentiver? I vårt tilfelle handler teorien om hvordan busskontrakten , med de insentivene som er forsøkt implemen- tert i den , var tenkt å fungere for å realisere kont raktens formål. Det andre evalueringspunktet er å formulere hypoteser om hva som f orventes å virke, for hvem og under hvilke forhold. I vårt tilfelle hand- ler dette om å utarbeide hypoteser om hvordan kontraktens insentiver fungerer, for hvem og under hvilk e forhold. Det tredje evalueringspunktet handler om å gjøre observasjoner for å te ste hypotesene. I vårt tilfelle ble dette gjort gjennom innhenting av statistikker og rapporter som viser utviklingen på målområdene. I det fjerde evalueringspunktet tas obse rvasjonene videre til programspesifikasjoner, som i dette tilfellet er konkrete er faringer og utsagn om hva som virker, for hvem og under hvilke forhold. Hovedkilden for denne delen er intervjuer og innspill fra berørte aktører og fageksperter. Til slutt s am- menliknes programspesifikasjonen med programteorien vi startet med, og de ønsked e effektene som Hypoteser •Hva forventes å virke •for hvem •under hvilke forhold Observasjoner •statistikker •rapporter Programspesifikasjon •hva virker •for hvem •under hvilke forhold •(Intervjuer) Teori •Kontekst •Mekanismer/Insentiver •Effekter (outcome ) Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 10 var utgangspunktet for kontrakten. Kontekst og mekanismer som blant annet følger av insentivene i kontrakten og kontraktsoppfølgingen danner hver for seg , og s ammen , forklaringsfaktorer bak de effek- tene som kan observeres, og vurderingene a v kontrakten som virkemiddel for å nå vedtatte mål for byområdet Grenland. Den realistiske evalueringssyklusen har vært utgangspunktet for arbeidsmåten i evalueringen. Resten av rapporten er lagt opp etter strukturen fra syklusen, men for enkelthets s kyld vil ikke de teoretiske begrepene fra den realistiske evalueringsmodellen bli be nyttet i resten av rapporten. 1.1.2 Evalueringsgrunnlag Evalu eringen er basert på følgende evalueringsgrunnlag: • Styringsdokumenter, rapporter (inkludert ev. brukerundersøkelser mv .), forarbeider til anbud og kontrakt , • Intervjuer/samtaler med nøkkelressurser fra operatørsiden og fylkeskommunen . Intervjuene ble lagt opp som semistrukturerte intervjuer der vi på forhånd utarbeide t en temabasert intervju- guide. Vi intervjuet: – To sen trale nøkkelressurser hos oppdragsgiver , – En sentral representant for operatør , – En representant fra en aktør som tapte i anbudskonkurransen for kontrakten , • Statistikk og regnskapstall (kostnader, b illettinntekter, passasjertall, mv) , • Innspill smøte med admin istrativ koordineringsgruppe By strategi Grenland , • Skriftlige innspill på utkast til evalueringsgrunnlag . Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 11 2 Rammebetingelser og kontr a kt Kapittelet starter med en kort gjennomgang a v finansing og ansvarsdelingen som gjelder for kollektivt- ransport . De ytre ra mmebetingelsene viser fylkeskommunens handlingsrom og e r viktig for å kunne vurdere endringer og for å kunne vurdere tilpasninge ne som er gjort. Vi gir også en summar isk gjen- nomgang av utviklingen innen «offentlig rutebuss » med vekt på erfaringer og trende r innen temaet kontraktsutforming. Kunnskap og erfaringer fra andre kontrakter er relevant for å kunne vurdere even- tuelle forbedringer eller endringer i Grenlandskontrak ten 2016 . Hvilke tilpasninger andre fylkeskommu- ner gjør kan også ha betydning for ramme betingelsene og hvordan ulike virkemidler og kontrakter kan forventes å fungere i Grenlan d. Deretter beskriver vi kollektivtilbudet i Grenland, de fastsatte målene for tilbudet, Grenlandskontrakten 2016 og anbudsprosessen i forbindelse med denne , samt hvo rdan målene for kollektivtransporten i Grenland er adressert i kontrakten. I kapittel 3 følger vi opp med en gjennomgang av resultatene som er oppnådd på målområdene . 2.1 Finansiering og ansvarsdeling – det store bildet Staten fa stsetter rammev ilkår for kollektivtransporten. Statens økonomiske ansvar f or lokal kollektivtra- fikk er knyttet til de årlige rammeoverføringene til fylkeskommunene som bevilges over Ko mmunal - og moderniseringsdepartementets budsjett. Staten gir også tilsku dd til lokal kollektivtransport gjennom «Belønningsordningen for bedre kollektivtrafikk og mindre bilbruk i byområdene ». Denne ordningen ble innført i 2004. I tillegg inneholder ordnin gen me d bymiljøavtaler/ byvekstavtaler statlige overføringer til lokal k ollektivtransport . Grenland har mottatt 250 mill. kroner i belønningsmidler i perioden 2017 -2020, hvorav 178 mill. kroner er b evilget til å forsterke busstilbudet i Grenland. Investering er i gang - og sykkeltilta k er den nest største posten på 51 mill. kro ner , supplert med 9 mill. kroner til vedlikehold og strakstiltak for gang og sykkel . 10 mill. kroner er benyttet til informasjon og holdningsskapende arbeid. Belønningsavtalen omfatter de samme kommunene som har vedtatt Bypakke Grenland . Bruken av midlene er politisk behandlet i samt- lige kommuner. Fylkeskommunene har ansvaret for den lokale kollektivtransporten i fylke ne. De yter tilskudd til lokale ruter med b uss, båt (unntatt riksvegf erger), trikk, T -bane og bybane. De bestemmer også omfanget av rutetilb udet og fastsetter takster for det lokale rutetilbudet . I 2020 er det budsjettert med 128 mill. kroner til Grenlandskontrakten 2016 , hvorav 53 mill. kroner er statlige midler og 75 mill. kroner er dis- ponert fra fylkeskommunens midler . Fylkeskommunene står fritt til å velge hvordan de vil organisere det lokale kollektivtilbudet innenfor de føringer som følger av kollektivtransportforordningen (FOR - 2010 -12 -17 -1673) og nasjonale føringer. 2.2 Ko llektivtransport og kontraktsutforming – utvikling og læring Anbudsutsetting i det offentlige rutebusstilbudet ble tillatt fra 1994. I dag er nær alle de fylkeskom - munale rutene anbudsutsatt. Form ålet med anbudsutsetting er å sikre effektivitet, styring og kvalitet Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 12 for passasjerene. I litteraturen pekes det særlig p å to sentrale mekanismer som gjør at konkurranse kan bidra til produktivitet. Den første mekanismen handler om at konkurranse kan skape og styrke insenti- vene til omstilling, innovasjon og økt effektivitet i eksisterende tilbud . Den andre mekanismen handler om at konkurranse bidrar til omstilling ved at ressursene flytte s dit de kaster mest av seg (Vista Analyse, 2018) . Innfasingen av anbud viser en forsiktig utvikling i Norge . I 2005, 11 år etter den første anbudsutsettingen i rutebussmarkedet, var anbud tatt i bruk i noe over halvparten av landets fylker, men dekket kun 26 pst. av landets ruteproduksjon og om l ag 40 pst. av passasjerene (Bekken, Longva, Fearnley, Frøysadal, & Osland, 2006) . Det første rutebussanbudet i Telemark kom i 2001 og omhandlet en skol erute. Gren- land sområdet ble første gang anbudsutsatt i 2005. Kontrakten i Gre nland fra 2005 -2010 var en konkur- ranseutsatt nettokontrakt med et stort markedsansvar til operatørene (se avsnitt 2.2.1 for en beskri- velse av ulike kontraktsformer). Kontrakten ble anerkjent internasjonalt som en av de mest inno vative kontraktene i Europa (Pyddoke, Nilsson, & Eriksson, 2009) . Nettokontrakter var den vanligste formen for kontrakter i Norge frem til det ble åpnet for konkurranseutsetting av kollektivtransporten i 1994 . For å holde kontr oll med kostnadsutviklingen ble nettokontraktene ofte kombinert med normtallssystemet 1 som gru nnlag for forhandlingene mellom fylkeskommunene og selskapene ved fastsettelse av tilskudds- beløp . Innenfor de tradisjonelle nettokontraktene hadde operatørene mar kedsansvaret, og som regel også hovedansvaret for ruteplanlegging og utforming av tilbudet til operatørene. Kontraktene var enkle å ad ministrere, noe som også gjenspeilet seg i størrelsen på samfe rdselsavdelingen/kollektivselskapet hos folkekommunen. Ved innføring av anbud gikk de fleste fylkene over til bruttokontrakter som hovedregel. Dette skjedde parallelt med en oppgaveflytting fra busselskapene til fylkeskommunene/kollektivselskapene (Vista Analyse, 2018, ss. 30 -32, kap. 3.3 og 3.6) . Oppgaveoverføringen har betydning for kompetansebehovet hos hhv. busselskapene og fylkeskommunene/administrasjonss elskapene. Telemark har holdt fast ved nettokontrakter som hovedmodell og skiller seg således fra de øvrige fyl- keskommunene som i all hovedsak gikk over til bruttokontrakter. Dette gjør erfaringene fra Telemark særlig interessante , både med tanke på egen l æring og for områder som har basert seg på brutto- kontrakter. 2.2.1 Om brutto - og nettokontrakter Bruttoko ntrakter kjennetegnes ved at alle inntektene fra billettsalg går til oppdragsgiver . Fylkeskommu- nen påtar seg dermed inntektsrisikoen, mens operatør ene i stor grad beholder kostnadsrisikoen. Opp- dragsgiver påtar seg hovedansvaret for planleggingen og markeds føringen av rutetilbudet og er i så måte i posisjon til å samordne ulike aktør er. Oppdragsgiver har kontroll over rutetilbudet der kontrakts- vilkårene fastsetter hvor enkelt og raskt produksjonen kan økes eller reduseres. Hvordan endringer i produksjonsvolu met og rutestruktur skal gjøres og kompenseres, spesifiseres vanligvis i kontr aktene. Bruttokontrakter i sin enkleste form handler om å levere det oppdragsgiver har spesifisert i anbuds- grunnlaget til lavest mulig pris. Endringer i forhold til kravene som spesifiseres i anbud og kontrakt, kan være krevende å få til, og vil ofte være beheftet med økte kostnader for oppdragsgiver . Endringer utover 1 Normtallsystemer som fylkeskommune brukte ble utviklet/ vedlikeholdt av Asplan Viak AS og var i bruk fra avtale året 1986. Normtallsystemene hadde ved utløpet av 2012 vært virksomme i 27 år, men med avtagende bruk på 2000 -tallet. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 13 det som er spesifisert i kontrakten vil ogs å kreve forhandlinger med operatøren. Operatøren vil naturlig nok prio ritere driftstiltak og effektivisering av produksjonen , og i liten grad være o pptatt av markedet og tiltak som kan gi flere passasjer , da de n verken kan påvirke hvilke markedstiltak som gjøres, eller får noen gevinster av markedstiltak ene. Nettokontrakter kjennetegnes av at operatøren beholder alle passasjerinntektene, slik at op eratøren både har en betydelig inntekts - og kostnadsrisiko knyttet til produksjonen. Operatøren har dermed en selvstendig interesse i å tilpasse seg slik at passasjerinntektene øke r. Fylkeskommunen kan sette taks- tene, men det kan også åpnes for at operatør en får anledning til å tilpasse takste ne innenfor gitt ram- mebetingelser . Det siste vil i praksis være vanskelig dersom kontrakten kun gjelder enkelte linjer eller områder innenfor en fylkeskommune/takstområde. Inntektene kan dermed , som hovedregel, kun på- virkes gjennom tiltak som stimulerer passasjertallene, for eksempel gjennom markedsføring. I og med at operatøren får passasjerinntektene har den ne også et insentiv til å gjennomføre tiltak og aktiviteter som øker kundetilfredsheten og antall passasjer. Tanken bak dette insentivet er at operatø- ren er nærmest kunden og derfor også har best forut setninger for å vite hvilke tiltak som vil være best for eksisterende passasjer og potensiel le nye passasjer. Nettokontrakter gir forutsigbar e kostnader for kjøper og høy inntekstrisiko for operatøren. Anbudene utformes slik at det konkurreres på prod uk sjonskostnader ved at prisen som legges inn er den operatøren krever for å levere et gitt prod uksjonsvolum og rutetilbud, med tilhørende krav spesifi- sert i anbudsgrunnlaget, og forvente de billettinntekter. Det er ikke vanlig med rene brutto - eller nettokontrakter . Utviklingen går i retning av ulike former for blandingskontrakter. De fleste anbudso mråder i Norge har likevel kontrakter som er nærmere en ren bruttokontrakt enn en ren nettokontrakt . Dette kan vi kalle bruttokontrakter med nettoelementer . Det vanligste er at f ylkeskommunen sitter med hovedansvaret for inntektene (brutto) , men legger noe av dette over på operatør gjennom markeds insentiver i kontraktene (nettoelement). En annen måte å ka- tegorisere kontrakter på kan være hvor stor risiko ope ratøren bærer, samt hvilke risikokategorier som overføres til operatøren. 2.2.2 Insentivbaserte kontrakte r er fortsatt i utvikling Fra anbud ble tatt i bruk i Norge, og Grenlandskontrakten fra 2005 ble anerkjent som en av de mest innovative kontraktene i Europa, har flere kontraktsutforminger og insentiver vært testet i Norge og i resten av Europa . Utviklinge n har også gått i faser med litt ulik vektlegging av hva som skulle oppnås gjennom anbud og kontraktstyring. Ved innføringen av anbud var det kostnadseffektivisering ved hjelp av konkurranse som stod i fokus. For å sikre konkurranse på like vilkår ble rute tilbudet og vognpark gjerne definert fra myndighetenes side, mens konkurransen handlet om å kjøre rutene til lavest mulig kostnad på bruttokontrakter. Etter hvert ble det utviklet i nsentive r som i hovedsak var rettet mot kon- traktsvilkår knyttet til drift, renhold , punktlighet mv. I senere faser ha r oppmerksomheten i større grad vært rettet mot tilbud et til trafikantene, også omtalt som markedseffektivisering og tiltak for å få flere til å reise kollektivt. Utvikling av rutetilbud , knutepunk- ter med tilrette legging for mest mulig sømløse reiser, frekvens , tilgjengelighet, sikkerhet og komfort – og med d ette kundetilfredshet, og utvikling av insentivbaserte kontrakter der hensikten er å stimulere til markedseffektivitet. Utviklingen i Europa går i retning av m er ytelsesbaserte kontrakter der konkur- ransen i større grad handler om hvem som kan levere det beste tilbudet til gitt pris , framfor en Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 14 konkurranse om å levere en gitt tjeneste (ruteproduksjon) til lavest pris. Insentivene i kontraktene søkes utforme t på e n måte som skal stimulere operatøren til å handle i tråd med fastsatte må l for kollektivt- ranspo rten, der samfunnsøkonomisk lønnsomhet stimuleres framfor bedriftsøkonomisk lønnsomhet. Miljø - og klimahensyn er også kommet sterk ere på dagsorden i løpet av de siste 10 årene, samtidig som annen teknologi knyttet til billett - og betalingssystemer, trafik kstyring og informasjon har vært i kraftig utvikling. Dette har gitt nye oppgaver for kollektivselskapene , hvorav flere av oppgavene har en nær sammenheng med ma rkeds arbeid for å tilpasse tilbudet til en etterspørsel i stadig endring , der passa- sjervekst og økt kollektivandel har vært særlig viktig i byområdene. Ytelseskontrakter eller funksjonsba- serte kontrakter der funksjonelle mål fremmes på bekostning av krav t il tekniske løsninger , har lenge vært i utvikling i Europa, og synes også å få økt aksept i Norge. Med funksjonelle krav stilles det eksem- pelvis krav til maksimale utslipp per rutek ilometer framfor krav om at en andel av bussparken eller kjørte rut ekilometer skal foregå med spesifiserte lavutslippsteknologier (el. biodrivstoff, gass, etc .). I stedet for krav til lav gulvbusser kan det stilles krav til enkel av - og påstigning. I Norge har utviklingen gått i retning av mer bruk av standardiserte løsninger og f unksjonskrav med markedsrettede insentiver med basis i bruttkontrakter. Detaljerte løsningskrav til bussmateriell, størrelse og teknologiske spesifikasjoner er likevel fremdeles ganske utbredt. Mangel på standardisering og detaljerte kravspesifikasjoner ti l tek- niske løsninger, størrelse på busspark og busser er identifisert som kostnadsdriver e der det er mulig å høste effektivitetsgevinster ved å gå mer i retning av ytelses - og kvalitetskrav fram for tekniske spesifi- kasjoner (Vista Analyse, 2018) . Utviklingen synes fortsatt å gå i retning av økt markeds - og inntektsansvar til operatøren der passasje- rene og passasjerutvikling settes i sentrum. Grenlandskontrakten fra 2005 er således innovativ ved at operatøren hadde full frihet ti l å utv ikle rutetilbudet utover en forhåndsdefinert minstestandard , fast- sette takser og takststruktur begrenset av et maksimalnivå (tak) og tilpasse materiell mv. Det ble gitt både et produksjons - og passasjeravhengig tilskudd der god tgjørelse per vognkilo meter var fastsatt på forhånd , og operatøren beholdt passasj erinntekte ne pluss et forhåndsberegnet påslag per passasjer. Tilskuddene var forhånds beregnet der det var tatt hensyn til eksternaliteter av ulike slag og eventuelle nytteendringer for eksisterend e passasjerer (Pyddoke, Nilsson, & Eriksson (2009 ) Bilaga 3). Evaluering av kontrakten vise te at noen utfordringer, bl.a ved at den ga operatøren en svært høy risiko, en risiko som vil le variere med myndighetenes (manglende) infrastrukturtiltak. Når det gj elder nyskapning har erfaringene så langt vært gode. På den positive siden vises det til stor ruteinnovasjon. Produksjonsvolumet økte me d ti pst. og passasjerveksten var 17 pst . de to første årene. Kostnad per produsert e vognkilometer viste også en m arkant nedgang . Sammenlikningsgrunnlaget var en forhandlet avtale (nettokontrakt) som var tildelt uten konkurranse. Markedsgrunnlaget, kon kurransesituasjonen og tilbud et er anderledes i dagens situasjon. Resultatene har derfor begrenset relevans, men mekan ismene i kontrakten kan likevel ha relevanse innenfor dagens kontek st. Telemark fylkeskommune har beholdt nettokontrakt som basis kontrakt, men med et mindre handlingsrom og ansvar på op eratøren enn det som var tilfelle i 2005. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 15 2.3 Ko rt om Grenland og kollekti vtilbudet Byområdet Grenland omfatter kommunene Skien, Porsgrunn, Bamble og Siljan i Vestfold og Telemark fylkeskommune. Vestfold og Telemark fylkeskommune , ved s eksjon kollek tiv og mobilitet 2 har admini- strativt ansvar for b ussd riften i området. Vy Buss AS innehar anbudet og kjører bussene . Staten støtter tiltak rettet mot kollektivtrafikken og andre byutviklingstiltak gjennom belønningsmidler. Partene i By- pakke Grenland har nå en belønningsavtale for perioden 2017 -2020. I påvent e av forhandlinger om en byvekstavtale har byomr ådet sendt søknad om ny avtale for perioden 2021 -2024 hvor også Bamble kommune er inkludert. Detaljer ved dagens kollektivtilbud i Grenland er nærmere beskrevet i Tekst- ramme 2.1. Årlig kostnad for busskontrakt en i Grenland er i overkant av 128 mill. kr oner (per 1.1.20). Be lønningsmidler har de siste årene finansiert om lag 40 pst. av det totale kjøp et av kollektivtjenester med buss i byområdet. De t er verdt å merke seg at det såkalte «bussløftet », en strategi gjennomført av Bypakke Grenland (2014) , har medført betydelig satsning på lave billettpriser , økt ruteproduksjon i rushtrafikken og økt markedsføring . Satsn ingen innebar bl.a. landets laveste priser på månedskort, helt n ede i 400 kr for ordinære passasjerer og 300 kr for grupper med prisrabatt . Et viktig element i satsningen på lave billett- priser har vært takstfrys . Billettprisene har bli tt holdt på samme nivå. Prisreduksjonen og takstfrysen har vært og er fortsatt fullfi nansiert av statlige belønningsmidler . Fra 2020 finansieres dette også av statlige øremerkede tilskudd til reduserte billettpriser som en oppfølging av bompengeavtalen . Sats- ningen startet i januar 2014, og tiltakene har blitt videreført også under Grenland skontrakten 2016. Grenlandskontrakten 2016 er ett av flere virkemidler for å realisere målene for kollektivtransporten i Grenland. Kontrakten regulerer samarbeidet mellom fylkeskommunene og operatør, og omfatter der- med indirekte også andre tiltak og virke midler som fylkesko mmunen disponerer. Figur 2.1 gir en enkel illustrasjon av effektkjeden og påvirkningsfaktorer som er relevante å hensynta i evalueringen av Gren- landskontrakten 2016 som virk emiddel. Figur 2.1 Effektkjede og påvirkningsfaktorer * VTFK = Vestfold og Telemark fylkeskommune 2 Seksjon en ble opprettet 1. januar 2020 ved sammenslåing av tidligere Telemark fylkeskommunes avdeling for areal og trans- port og Vestfold kollektivtrafikk AS . Operatør Publikum Måloppn åelse? Godt busstilbud og passasjervekst Kontrakt VTF K* Mål Virkemiddel Effekt Andre virkemidler : Infrastrukturtiltak (Billettpriser ) Informasjon Reguleringstiltak Bypakke Grenland Eksterne f aktore r Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 16 Tekstramme 2.1 Kollektivtil budet i Grenland Grenland fikk sin første 4-årige belønningsavtale høsten 2013. Med midler fra denne avtalen prioriterte partene oppstart av «Bussløftet i Grenland» i januar 2014. Hovedgrep ene i «Bussløftet» har siden opp- starten vært: -Økt ruteproduksjon med 10 min frekvens i rush -Takstreduksjon med landets billigste månedsbilletter -Økt markedsføring, informasjon og holdningsskapende arbeid I tillegg er det gjennomført en omfattende ut- be dring av holdeplasser til universell utforming, og ferdigstilte o g pågående bypakkeprosjekter gir bedre fram kommelighet for bussene. Tilta- kene nevnt her er sentrale for å lykkes med et konkurransedyktig og effektivt kollektivtilbud. Våre kundeundersøkelser underbygger faglige anbefalinger om at pris, frekvens og punktli ghet er viktig for å få flere til å velge b uss. Stamlinjene i dagens rutestruktur er metrolin- jene M1, M2 og M3 langs nord -sydaksen med innbyrdes overgangsmulighet ved knutepunk- tene i Skien, Porsgrunn og Skjelsvik. Tilbudet kjø- rer med frekvens på 10 minutt er i rush på hver- dager, og 20/30 minutter utenfor rush og hel- gene. De tre metrolinjene står for ca . 75 prosent av bussproduksjonen og nær 90 prosent av an- tall passasjerer i Grenland. Passasjertallene viser at de lange linjene dekker flere delmarkeder un- der veis og “bytter” passasjerer flere ganger p å samme avgang. Den lengste linjen M1 tar 80 mi- nutter fra Langesund i sør til Gulset i Skien i nord. Pendellinjene gir tilbud til områder s om metro- linjene ikke dekker innenfor byområdet og i dist- riktene rundt. Di sse linjene går også til knute- punktene og k orresponderer med metrolinjene og tog. Kilde: Byområdet Grenlands søknad om belønnings avtale 2021 -2024 (Bypakke Grenland, 2020b) Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 17 2.4 Utfordringer og mål for kollektiv tilbudet i Grenlan d Det er mange mål for fylkeskommunal buss drift. Ulike aktører fordeler oppgavene mellom seg og ulike interessegrupper som passasjerer , fotgjengere, syklister, bilister og andre kan ha ønsker for bussdriften. I tillegg er det fastsatt nasjonale mål og vir kemidler , herunder belønningsmidler for byo mrådene , som innebærer insentiver for å nå det såkalte «nullvekstmålet », målet om at all vekst i persontransport i byområdene skal tas med andre transportmidler enn bil (Regjeringen, 2020a) . Grenlandsområdet har hatt en belønni ngsavtale siden 2013. 3 Flere av disse målene er nedfelt i ulike plan - og strategidokumenter. I denne evalueringen begrenser vi oss til å vurdere oppnåelsen for målene som er nedfelt i Busstrategi for Grenland 201 5-2025 (2015) , Utbygging og finansiering av Bypakke Grenland fase 1 Telemark (2015) og Belønningsavtalen Grenland (2019) . Målene, herunder hoved - og r esultatmål, er oppsummert i det følgende . Hovedmål fra Nasjonal transportplan (NTP) - videreutviklet nullvekstmål (2020) I byområdene skal klimagassutslipp, kø, luftforurensning og støy reduseres gjennom effektiv areal- bruk og ved at veksten i persontransp orten tas med kollektivtransport, sykling o g gange. Kilder: Bypakke Grenland Handlingsprogram 2019 –2022 revisjon 2020 (2020a, s. 26) . Hovedmål for transportutviklingen i Grenland, som gjelder kollektivtrafikken direkte : • Et nasjonalt ledende byområde i red uksjon av klimagassutslipp fra transport • Attraktive forhold for reisende med kollektivtransport • Et tilgjengelig og universelt utformet transportsystem • God kobling mot Oslo, Kongsberg, øvrige Telemark og resten av landet • Effektive kollektivforbindelser mot et framtidig jernbaneknutepunkt i Porsgrunn • Gode omstigningsmuligheter og koblinger som bygger opp under pendlerrutene til og fra byområ- det Kilder: Busstrategi for Grenland 2015 -2025 (2015, s. 4) og Belønningsavtale n Grenland (2019, s. 6) . Resultatmål for transportutviklingen i Grenland, som gjelder kollektiv trafikken direkte: • Kollektivandelen skal øke til 8 prosent innen 2025 – Andele n personreiser som foretas med andre transp ortmidler enn bil skal øke fra 25 til 35 pst. fordelt på reisemidlene kollektiv (8 pst.), sykkel (8 pst.) og gange (19 pst.) . • Gjennomsnittlig årlig passasjervekst for buss på 4 prosent • Bussene skal være maksimalt 3 minutter forsinket • 100 prosent av holdep lasser langs metrolinjene, og 100 prosent av holdeplasser med flere enn 3000 påstigende/år langs pendellinjene skal utbedres og være universelt utformet Kilder: Busstrategi for Grenland 2015 -2025 (2015, s. 4) , Beløn ningsavtalen Grenland (2019, s. 6) , Bypakke Grenland Hand- lingsprogram 2019 –2022 revisjon 2020 (2020a, s. 9) . 3 Belønningsordn ingen som separat ordning blir nå gradvis faset ut men belø nningsmidlene videreføres i b ymiljø - og byvekst- avtale r. For mer informasjon, se: https://www.reg jeringen.no/no/tema/transport -og-kommunikasjon/kollektivtrans- port/belonningsordningen -bymiljoavtaler -og-byvekstavtaler/id2571977/ Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 18 2.5 Anbu dsprosessen Gren landskontrakten 2016 er den tredje anbudsru nden i Grenland. Den første var i perioden 2005 - 2010, og den andre mellom 2010 og 2016. Anbudet ble utlyst i juni 2015 med opps tart 28.juni 2016. Det kom tilbud fra tre busselskaper; Nettbuss Sør ( nå Vy Buss AS), Norgesbuss og Telemark Frakt (Wikipedia, 2020) . Det første anbudet ble vunnet av Telemark Kollektivtrafikk, som var eid av de to selskapene som kjørte trafikken fr a før . I vurderingen av anbudene ble det lagt større vekt på ruteproduksjon enn pris , og sel- skapet som la opp til størst ruteproduksjon ble innstilt som vinner . Telema rk Kollektivtrafikk vant a nbu- det med 8 pst. høyere pris enn nummer to (38,5 millioner kroner ), men hadde 11 pst. større rutepro- duksjon enn tilbyderen med lavest pris . Telemark Kollektiv trafikk va nt også det andre anbudet med opp- start 28. juni 2010 . Telemark Kollektivtransport ble deretter innfusjonert i Nettbus s Sør 1. juni 2011 . Ne ttbuss Sør overtok samtidig Grenlandskontrakten. Nettbuss Sør vant den tredje anbudskontrakten , men selskapet ble fu sjonert med morselskapet Nett- buss før trafikkstart i 2018 . Nettbuss har senere blitt til Vy Buss . Vy Buss som i dag har Grenlandskon- trakten , har dermed kjørt bussene i anbudsområdet fra 2011 . Inneværende kontrakt går fra juni 2016 med en varighet på 7 år, med en opsjon på 2 år. Pris var eneste tildelingskriterium i den tredje anbuds- runden, og det sies eksplisitt i anbudsgrunnlaget at kvalitet , utover det som følger av kravene i anbuds- dokumentene , ikke vil til legges vekt. Kontrakt sverdien over kont raktsperioden ( inkludert opsjon ) ble i utlysningen anslått til 1,2 mrd . kroner. Anslaget inkluderer både tilskudd og billettinntekter (Doffin.no). Anbuds grunnlaget stiller en rekke krav som også gjenspeiles i kontrakts utformingen. 2.6 Kontraktsutforming; inse ntiver og mekanismer I dette delkapittelet gjennomgår vi utformingen av Grenlandskontrakten 2016 . Delkapittelet beskriver kontraktens utforming som en nettokont rakt med bruttoelementer (jf. avsnitt 2.2.1 ), samt hvordan kon- trakt en er utformet for å imøtekomme utfordringene og målene som beskrevet i kapittel 2.4 . 2.6.1 Grenlandskontrakt en 2016 er en nettokontrakt med bruttoelementer I motsetning til det som er vanlig i mange andre anbudsområder er Grenlandsk ontrakten 2016 utformet som en nettokontrakt med bruttoelementer . I intervjuet med representanter fra Vestfold og Telemark fylkeskom mune understrekes det at dette er et resultat av politiske føringer. Politikerne ønsker at det er buss operatøren som skal si tte med inntektsrisikoen , og Telemark fylkeskommune har også tra disjon for å bruke nettokontrakter. De politiske føringene og prefer ansene for nettokontrakter bekreftes blant annet i vedtak i Fylkestinget fra 2009 der det framgår at kjøp av kollektivtjenes ter i fylket skal skje i form av nettokontrakter/nettoanbud, dvs . kontrakter hvor operatørene har inntektsansvaret (Fylkestinget i Telemark, 2009) . Nettoelementene i kontrakten er at operatør mottar billettinntektene, og sitt er dermed med både kost- nads - og inntektsrisikoen. Bruttoelementer er et årlig tilskudd, samt at oppdragsgiver setter rammene for rute tilbudet gjennom takster, minimumskrav til materiell og kvalitet ved tilbudet. Manglende over- holdelse kan møtes med sanksjo ner i form av gebyrer, dagbøter og erstatningskrav. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 19 I punktet som omhandler kontraktsform er det også spesifisert at kontrakten har elementer fra en sam- arbeidskontrakt , og det understrekes at det skal legges til grunn er «nært samarbeid mellom utøver (ope ratør) og oppdragsgiver ». Videre spesifisere s det at o peratør og oppdragsgiver har et «felles ansvar for å utvikle kollektivtrafikke n, forbedre rutetilbudet, sørge for optimalt materiell, øke kvaliteten på tje- nestene og derigjennom øke antall passasjerer». Se avsnitt 3.3 for en nærmere beskrivelse av samar- beidsarenaer og prosesser. 2.6.2 Adressering av målene gje nnom kontrakten Passasjeru tvikling Målet om 4 pst. årlig passasjervekst er adressert gjennom en bonusordning . Operatør motta r en bonus i form av 20 kroner per passasjer (ekskl. mva .), for de passasjerene som overstiger fjorårets passasjertall . Satsen indek sreguleres ikke. Alle passasjerer , inkludert skolereiser og barn under 4 år , teller med i be- regningen . Nedgang i antall pass asjerer medfører ikke tap av bonus, men ny bonus utbetales ikke før siste grunnlag for utbetalt bonus gjenopprettes. I tillegg til nettokontraktens naturlige insentiv til tiltak for å gi passasjervekst ilegges operatør e n ma r- kedsførings plikt . Kontrakten p ålegger operatøren å gjennomføre ulike markedsaktiviteter , med et årlig minimums beløp på 1 krone per passasjer det foregående året. Beløpet indeksreguleres årlig. Mindre- forbruk et år utløser krav om at det gjen stående beløpet benyttes påfølgende år. Punkt lighet og andre avvik Punktlighetsavvik som oppstår på en rute som er igangsatt på regulært vis og in nenfor 10 minutter av planlagt rutetid straffes ikke med gebyrer. Forsinkelser på over 10 minutter og a ndre avvik som blant annet i nnstilte avganger, mangl ende rapportering og bruk av feil busstype mm. gir gebyrer. Tilgjengelig og universelt utformet transportsystem Kontrakten spesifis erer at det er oppdragsgiver som er ansvarlig for at transportsystemet , herunder holdeplasser, er universelt utformet . Utøve r skal melde fra ved oppdagelse av feil og mangler. Krav til universell utforming av mat eriellet er nedfelt i materiellbeskrivelsen. Effektiv rutestruktur og ruteplanlegging Kontraktens oppdragsbeskrivelse spesifiserer krav til planleggingen av kjøringen. Her fremkommer det at det er oppdragsgiver som fastsetter rammene og har det overordnede ansvaret for rutetilbudet, her- under rutetr aseer, frekvens, transportstandard og andre krav. Alle ruteendringer skal skje på datoer som fastsettes av oppdragsgiver. Operatør har ansvar for operativ bussdrift, herunder driftsplanlegging og rute - og avgangstider. Når det gjelder ruteplanlegging har operatør ansvar for å «følge utviklingen i reisebehov og trafikkmønster og løpende foreslå endringer/tilpasninger i rutenett et» . Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 20 Kundetilfredshet Kontrakten inneholder ikke spesifikke krav til kundetilfred shet. Oppdragsgiver har innført reisegaranti i anb udsområdet, noe kontrakten holder operatør ansvarlig for. Kundehenvendelser skal administreres og berettigede erstatningskra v fra kunder skal dekke s for operatør ens regning. Et l edende byområde for reduksjon av klimagassutslipp Målet om å være et ledend e byområde for reduksjon av klimagassutslipp er i kontrakten adressert gjen- nom krav om bruk av biogass på minimum 50 pst. av rutekilometerne som pr oduseres årlig. Operatør kan selv velge hvordan kravet skal oppfylles, herunder valg av biogassleverandør, fy llemetode og fylle- stasjoner, men plikter å rapportere drivstofforbruket til oppdragsgiver. Ved mislighold kan oppdragsgi- ver kreve at gevinsten ved bruk av et annet drivstoff tilbakebetales og/eller ilegge operatør bøter. 2.6.3 Justeringer underveis Oppdragsgi ver kan til enhver tid pålegge en dringer i oppdraget , herunder både for ruteproduksjonen og takstene for billettproduktene . Dersom endringer i rute produksjonen fører til endringer i antall produserte rutekilometer kompenseres dette for ved fastsatte prise r per rutekilometer. Prisene vari erer ut ifra om rutekilometerne produseres i rushtiden på hverdager, i helg eller i øvrige tidsperioder. Oppdragsgiver har til enhver tid rett til å gi pålegg om endringer av oppdraget. Endringer utløser likevel forhandling er, og dersom det ikke oppnås enighet om justering av godtgjørelse før endringen innføres , kan oppdragsgiver kreve at juster ingen av godtgjørelsen skal skje etterskuddsvis , basert på faktisk registrert effekt av endringen. Takstene justeres årlig med kons umprisi ndeksen (KPI). Oppdragsgiver står fritt til å endre takstene ut- over dette , men i henhold til kontrakten det gir dette grunnlag for justering av operatørens avtalte til- skudd. På samme måte som for ruteendringene skal justeringen beregnes ut ifra den økonomi ske effek- ten som justeringen ( beregnet som avvik fra KPI) har. Dersom det ikke er enighet om dette, kan en takstjuste ring utløse forhandlinger. 2.7 Oppsummering: Mekanismer og ønsket effekt Hovedmekanismen i kontrakten er overføringen inntektsrisikoen til operatøren. For å styrke denne me- kanismen er de t supplert med et « superinse ntiv» (Longva, Osland, Lian, Sørensen, & van de Velde, 2006) der det gis 20 kroner per nye passasjer, men med en øvre grense på 6 mill. kroner per år. Superinsentivet stryker dermed inntektseffekten av å lykkes med markedsrettede tiltak , og skal stimulere operatøren til å drive med dette. I tillegg er det et k rav om at det skal brukes en sum til markedsaktiviteter , beregnet fra passasjerantallet året før. Dette tillegg kan tolkes som at oppdragsgive r i utgangspunktet ikke vur- derte inntektsrisikoen ko mbinert med superinsen tivet som tilstrekkelig til å utløse ønsket nivå på mar- kedsarbeidet , og derfor har sett behov for å kontraktsfeste et minstenivå på markedsarbeidet. Med en relativt stor andel som er finansi ert av statlige midler der flere kommuner er involvert , og valg av netto- kontrakt, signaliseres det også lite rom og krevende prosesser for å endre kontraktens øko nomiske ram- mebetingelser. Det te signalerer et smalt finansielt utfallsrom for det kontraktsfe stede samarbeidet. Oppdragsgiver har også beslutningsmyndighet over flere faktorer med betydning for operatørens inn- tekt sutvikling. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 21 3 Resultater – hva er oppnådd? I dette kapittelet gjennomgår vi oppnåelsen av resultatmålene (3.1 ), beskriver intervjuobjektenes vur- deringer av insentivenes virkni nger ( 3.2 ), samarbeidet og arbeidsfordelingen ( 3.3 ) og forslag til forbed- ringer av kontrakten ( 3.4 ). 3.1 Måloppnåelse – rapporter og statistikk I dette delkapittelet beskrive r vi resultater basert på ulike statistikker og rapporter. Resultatene vi bely- ser er tett knyttet til resultatmålene som er definert i plan - og strategidokumentene som d enne rapp- orten legger til grunn. 3.1.1 Passasjer utvikling I 2019 var antall reisende i anb udsområdet Grenland, inkludert skoleskyss, for første gang flere enn 5 millioner. Sammenlignet med 2015 er dette over 1,2 millioner flere reisende. Passasjerutviklingen in- nenfor tidsrommet for Grenlandskontrakten 2016 er illustrert i Figur 3.1. Figur 3.1 Passasjerutvikling buss, Grenland, 2015 -2019, alle passasjerer Kilde: Statistisk Sentralbyrå (2020a) 3 803 000 4 222 000 4 673 000 4 798 000 5 011 000 0 1 000 000 2 000 000 3 000 000 4 000 000 5 000 000 6 000 000 2015 2016 2017 2018 2019 Ev aluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 22 Så langt i anbudsperioden har man nådd målet om gjennomsnittlig 4 pst. årlig passasjervekst . Økningen har vært størst i årene mellom 2015 og 2016. Fra 2017 til 2018 var passasjerveksten kun på 2,7 pst. men den sto re økningen i årene før gjør at gjennomsnittlig passasjervekst er go dt over målet. Dett e er illus- trert i Figur 3.2. Antall passasjerer er i 2015 normalisert til 100 . Den lyseblå linjen er passasjerutvikling med 4 pst. årlig vekst. Den mørkeblå linjen, som viser faktisk passasjervekst i Grenland i perioden 2015 - 2019, ligger godt over dette. Figur 3.2 Passasjervekst buss, Grenland, 2015 -2019, alle passasjerer. Indeks, 2015 = 100. Kild e: Vista Analyse basert på Statistisk Sentralbyrå (2020a) . 2020 er et spesielt år, også for fylkeskommunal bussdrift. Koronapandemien har ført til et dramatisk fall i antall reisende . På rapportens publiseringstidspunk t er det endelige passasjertallet for 2020 ikke klart, men det vil utvilsomt ende med e n stor nedgang. Per september 2020 var tilbakegangen estimert til 28 pst. sammenlignet med 2019 . Faksimilen i Figur 3.3 er hentet fra Vestfold o g Telemark fylkeskommunes søknad om videreføring av belønningsavtalen med staten for pe rioden 2021 -2024 (Bypakke Grenland, 2020b) . Den illus trerer godt hvordan bussåret har vært preget av pandemien, med flere busser og kam- panjer mot trengsel i kollektivtrafikken . 100 111 123 126 132 104 108 112 117 60 70 80 90 100 110 120 130 140 2015 2016 2017 2018 2019 Faktisk passasjervekst Mål (4 pst. årlig vekst) Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 23 Figur 3.3 Bussåret 2020 er preget av koronapandemien Kilde: Bypakke Grenland (2020b, s. 9) 3.1.2 Kollektivandelen I plan - og strategidok umentene defineres også målet om en økning i andel reiser som foretas med kol- lektivtraf ikk , den såkalte kollektivandelen . I 2015 var denne på 4 pst. og målet er at den skal øke til 8 Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 24 pst. innen utgangen av anbudsperioden. Indikatoren som brukes til å evalu ere måloppnåelse for kollek- tivandelen er reisemiddelfordelingen i Den nasjonale reiseva neundersøkelsen (RVU) for byområder. De nyeste tilgjenge lige RVU -tall ene er fra 201 8 og er presentert i Figur 3.4. Per 2018 hadde kollektivan- de len i Grenland økt til 5 prosent. Dette er lavere enn sammenlignbare byområder som Busk erudbyen (10 pst.) og Nedre Glomma (9 pst.) , som i likhet med Grenland er om råde r med under gjennomsnittlig antall reisende per innbygger sammenlignet med de andre byomr ådene (Statistisk Sentralbyrå, 2020b) . Figur 3.4 Transportmiddelfordeling blant bosatte i ulike byområder * Har ikke et helt årsrepresentativt utvalg og resultatene må derfor tolkes med varsomhet Kilde: Vista Analyse basert Urbanet Analyse (2019) . 3.1.3 Punktlighet Punkt lighetsmålet for byområdet Grenland er at bussene skal være maksimalt 3 minutter forsinket. An- del busser som var på tiden i henhold til dette målet i perioden 2016 -2020 ( per medio november 2020 ) er illustrert i Figur 3.5. 25% 22% 20% 19% 16% 16% 5% 3% 7% 4% 3% 6% 23% 15% 9% 10% 9% 5% 38% 49% 52% 56% 57% 60% 8% 10% 10% 10% 13% 11% 1% 2% 1% 1% 2% 1% 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Oslo og Akershus* Bergensregionen Nord-Jæren Buskerudbyen Nedre Glomma* Grenland Gange Sykkel Kollektiv (ekskl. fly) Bilfører Bilpassasjer Annet Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 25 Figur 3.5 Bussenes punktlighet, 3 minutters forsinkelse, Grenland, 2016 -2020 *Tall for 202 0 er hentet ut 10.11.2020. Kilde: Vista Analyse basert på data fra Vestfold og Telemar k fylkeskommune. Samlet sett er man ganske langt unna punktlighetsmålet for bussene i Grenlandsområdet. I perioden 2016 -2019 har andelen buss som har vært på tiden (inn en 3 minutter) ligger relativt stabilt i underkant av 60 pst. Andelen øker noe fra 201 9 til 2020, basert på foreløpige tall for i år. Årsakene til dette kan være flere og sammensatte. I både intervjuet med fylkeskommunen og operatøren fremkom det at punkt lighet er noe man har ha tt økt fokus på i det siste. Operatøren sa at dette skyltes at ledelsen i gamle Vestfold fylkeskommune bidro til å løfte dette arbeidet i forbindelse med sammenslåingen av de to fylkene 1. januar 2020. En annen faktor som kan ha bid ratt til økt punktlighet er åpningen av «Lilleelvprosjektet», som har ført til bedre fr emkommelighet for bussene gjennom Porsgrunn sentrum (Bypakke Grenland, 2020a, s. 16) . I tillegg kan noen effekter komme fra koronapan demien, men det er vanskelig å si med sikkerhet om pandemien har ført til økt eller red usert punktlighet. På den ene siden er det færre passasjerer, noe som skulle tilsi færre stopp og økt sannsynlighet for at bussene er punktlige . På den annen side har pa ndemien ført til økning i personbiltrafikken, som skaper mer kø som bussene også står i . Ser vi på punktligheten innenfor 5 minutters forsinkelse øker den til 86 pst. i 2020. Se Figur 3.6. 57% 58% 56% 60% 66% 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % 2016 2017 2018 2019 2020* I rute (innen 3 min av rutetid) Forsinket Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 26 Figur 3.6 Bussenes punktlighet, 5 minutters forsinkelse, Grenland, 2016 -2020 *Tall for 2020 er hentet ut 10.11.2020. Kilde: Vista Analyse basert på data fra Vestfold og Telemark fylkeskommune. 3.1.4 Kundetilfredshet Plan - og strategidokumentene defi nerer ikke kvantifiserbare mål for kundetilfredshet, men målet om god kundetilfredshet blant reisende i Grenland kommer frem gjennom hovedmålene i dokumentene . Både målet om «attraktive forhold for reisende med kollektivtransport», «et tilgjengelig og univ erselt utformet transportsystem» og «gode omstignings muligheter og koblinger som bygger opp under pend- lerrutene» er mål som ikke kan sies å være fullverdig oppnådd om ikke kundetilfredsheten er god. Kollektivforeningen publiserer hvert år «Kollektivbarome teret», en nasjonal spørreundersøkelse om kundetilfredshet i kollektivtrafikken i Norge . I tillegg til alle fylkene fokuserer spørreundersøkelsen spe- sielt på byområdene. Undersøkelsen måler kundetilfredshet langs mange dimensjoner, som tilfredshet med tryg ghet og sikkerhet, komfort, personalets opptreden , informasjon m.fl. (Kollektivtrafikkforeningen, 2020) . I Figur 3.7 har vi fremstilt Grenlands og de andre byområdenes utvik- ling langs dimensjonen «befolk ningst ilfredshet», som sier noe om den generelle kundetilfredsheten med kollektivtilbud et i befolkningen. 78% 79% 76% 79% 86% 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % 2016 2017 2018 2019 2020* I rute (innen 5 min av rutetid) Forsinket Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 27 Figur 3.7 Kundetilfredshet , byområdet Grenland og alle byområder, 2016 -2019 Merknad: Indeksen indikerer prosentandel som svarte 4 eller 5 på spørsmål et «Hvor for nøyd er du totalt s ett med kollektivtra- fikken?». Skalaen går fra 1 til 5, hvor 1 er «misfornøyd » og 5 er «svært fornøyd». Kilde: Vista Analyse basert på data fra Kollekt ivbarometeret (2020) . Tallene indikerer prosentandel av de spurte so m svarer 4 eller 5 på spørsmålet «Hvor fornøyd er du totalt sett med kollektivtrafikken?». Skalaen går fra 1 til 5, hvor 1 er «misfornøyd» og 5 er «svær t for- nøyd». Grenl and ligger under gjennomsnittet i alle byområdene . Likevel har det vært en klar forbedr ing i Grenland gjennom kontraktsperioden , og tilfredsheten har nærmet seg det nasjonale gjennomsnittet for byområder hvert år. I 201 9 var 61 pst. av respondentene i und ersøkelsen i Grenland (n = 330 ) for- nøyd (4) eller svært fornøyd (5) med busstilbudet i byområdet. Det er gjennomført en rekke tiltak for å øke antallet og andelen kollektivreiser , hvorav flere også retter seg mot kundeti lfredshet . Rammene for denne evaluer ingen gir ikke muligheter til å vurdere hvilke tiltak som har hatt størst betydning for kun- detilfredsheten . Vi kan derfor heller ikke vurdere hvorvidt kontraktsutformingen og – oppfølgingen har hatt betydning for kun deti lfredsheten sammenliknet med øvrige tiltak. 3.1.5 Klima - og miljøvennlig drift Hovedmålet fra plan - og strategidokumentene som e r relevant for klima - og miljøvennlig drift er målet om å være «et nasjonalt ledende byområde i reduksjon av klimagassutslipp fra tra nsport» . I kontrakten 53 57 59 61 63 64 64 64 0 10 20 30 40 50 60 70 2016 2017 2018 2019 Byområdet Grenland Alle byområder Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 28 er dette opera sjonalisert gjennom krav til at minimum 50 pst. av antall produserte rutekilometer per år skal gjennomføres med busser som benytter biogass som drivstoff. Vi har fått oversendt å rlige drivstoffrapporter som operatør er pliktige til å avlegge, i henhold ti l kontraktbestemmelsene. Her spesi fiserer operatøren hvor stor andel av de produserte r utekilometerne som ble gjennomført av busser som kjører på biogass. Vi har fremstilt dette for kontraktsperioden frem til og med 2019 i Figur 3.8. Figur 3.8 Krav til andel rutekilomet er kjørt på biogass, 2016 -2019 Merknader: * Godkjente rutekilometer på gassbusser er antall kjørte kilometer fratrukket 8 pst. for tomkjøring. ** Anbudsperioden sta rtet 28. juni 2016. Kilde: Vista Analyse basert på data fra Vy Buss AS oversendt fra Vestfold og Telemark fylkeskommune (2020). Det første halvannet året av kontraktsperioden (juni 2016 -desember 2017) ble kravet ikke tilfredsstilt. I 2016 manglet det i underkant av 55 000 rutekilometer og i 2017 manglet det i overkant av 95 000 rute- kilome ter. I 2018 ble derimot målet overoppnådd med over 141 000 rutekilometer, og underskuddene fra 2016 og 2017 ble godskrevet på dette grunnlag . I 2019 ble målet nådd med o ver 80 000 rute kilome- ter mer enn kravet. 3.2 Insentivenes virkning I dette delkapittelet sammenstiller vi måloppnåelsen med insentivene som ligger i kontrakten, og sup- plerer med intervjuobjektenes vurderinger knyttet til dette . 0 500 000 1 000 000 1 500 000 2 000 000 2 500 000 3 000 000 3 500 000 4 000 000 4 500 000 5 000 000 2016** 2017 2018 2019 Rutekilometer Rutekm. på gassbusser* Rutekm. på diesel Krav til rutekm. på gassbusser Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 29 Passasjerutvikling Figurene i delkapittel 3.1.1 viser at målet om 4 pst. passasjervekst årlig har blitt oppnådd, frem til og med 2019. Kontrakten gir tydelige insentiver for selskapet til å iverksette tiltak for å sørge for passasjer- vekst. Både kontraktsformen med en nettokontrakt der operatøren sitter igjen med billettinntekt ene, og bonusordningen, er elementer som gir sterke insentiver for operatøren når det gjelder å tiltrekke seg så mange passasjerer som mulig. I intervjuet med representa nter fra seksjon for kollektiv og mobilitet i Vestfold og Telemark fylkeskom- mune kom de t frem at oppdragsgiver s vurder ing er at operatørselskapet ikke gjør nok for å tiltrekke seg flere re isende. De synes operatøren har et driftsfokus som er så sterkt at d et kan overskygge for mar- kedsaktiviteter som kan gjøre at kollektivtrafikken i Grenland får flere passasjerer. Informantene under- streket at dette var noe de så som problematisk med kontrakten, ikke med selskapets atferd, som de påpekte at de hadde forståel se for. Selv med insentivene som følger av at selskapet sitter med inntekts- risikoen, og også belønnes ekstra med 20 kroner per passasjer over et gitt nivå (men med et samlet bonustak på 6 mill. kroner), vil det være mest å hente på driftstiltak og ruteprodu ksjon. Det er også lavere risiko ved driftstiltak enn ved markedstiltak for å skaffe f lere passasjerer enn det som ble oppnådd i 2018 og 2019 . Så lenge selskapet har mest å tjene på å effektivisere driften fremfor å drive utstrakt markedsvirksomhet, vurderes det som rimelig at driftstiltak prioriteres framfor markedstiltak . Proble- met ligger derfor i kontrakten, som etter deres syn, skulle hatt en enda tettere forbindelse mellom mar- kedsansvar og inntektsrisiko. I intervjuet med Vy Buss kom det frem a t selskapet vurderer insentivene i kontrakten som begrenset effektive når det gjelder å tiltr ekke seg nye passasjerer. Dette fordi det etter selskapets syn er mange flere tiltak enn markedsføring som må til for å skape videre vekst i passasje rtallene. Informanten nevnte tiltak som bomrin gen , parkeringsavgift(politikk), fremkommelighetstiltak samt ulike tiltak i bussløftet og Bypakka . Prisreduksjonen i 2014 med påfølgende takstfrys er eksempler virkemidler med antatt stor effekt, men som ligger utenfor operatørens handlingsrom å kunne påvirke . Ellers er utbygging av infra- struktur som gjør bussreisen raskere og mer konkurransedyktig sammenlignet med reiser med personbil også viktig. Dette er tiltak som busselskapet ikke kan iverksette på egenhånd, men som likeve l er viktige for passasjervekst . Informanten fra Vy uttalte at markedsføring ikke på egenhå nd kan få passasjertallene til å vokse for alltid , og at markedsføring og markedskommunikasjon må spille sammen med andre vir- kemidler for å kunne gi effekt utover de t passasjertallet som ble oppnådd i 2019. Koronapandemien er hovedårsaken til at det i 202 0 ikke vil bli noen passasjervekst sammenlignet med 2019. Det fører også til at det ikke blir noen bonusutbetaling for 2020. Fall i passasjertall som følge av korona epidemien gir bortfall av billettinntekter . Med full inntektsrisiko på operatørens hånd, fa ller dette tapet utelukkende på operatøren. Se avsnitt 3.3.3 for nærmere omtale av erfaringer fra kor onaepide- mien og forhandlinger i forbindelse med statens kompen sasjonsordning. Punktlighet og avvik Figurene i delkapi ttel 3.1.3 viser punktlighetsmålet om at 100 pst. av bussene skal være innenfor 3 mi- nutters forsinkelse er langt fra å bli nådd. Som beskrevet i delkapittel 2.6.2 er de t ingen i nsentiver i kontrakten som er direkte knyttet opp til dette punktlighetsmålet. Insentivene i kontrakten er knyttet til avvik av større karakter, som blant annet innstillinger, mangel på rapportering og bruk av feil buss- type . Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 30 I intervjuene kom det frem at dette med punktlighet er en sammensatt utfordring . Infrastrukturprosjek- tene i Bypakka kan skape fo rsinkelser på kort sikt , men bedre fremføringshastighet og punktlighet på lengre sikt . I tillegg ble det nevnt at det er viktig med riktig avstemte r utetider, for at punktlighetsmålet skal gi et godt bilde av hvordan det egentlig står til med punktligheten. Vy vurderte det dithen at en god del av rutetidene er for stramme, en vurdering som informantene fra fylkeskommunen kunne stille seg bak. Fylkeskom munen vur derte også punktlighetsmålet som altfor ambisiøst, og kunne fortelle at de jobbet mot et internt mål om å nå 72 pst. punktlighet innenfor 3 minutter. Etter sammenslåingen mel- lom Vestfold og Telemark fylkeskommune bl e det også et større fokus på pu nktlighet i Grenland som følge av at Grenland hadde en lavere punktlighet enn tilsvarende områder i Vestfold. Det ble vist til sammenhengen mellom framføringshastighet og punktlighet. Jo saktere bussene går, desto e nklere er det å holde punktlighe ten på ønsket nivå . På den andre siden kan ikke hastigheten settes for lavt uten at dette går ut over kundetilfredsheten og konkurransekraften mot privatbil. Ruteplanene må derfor optimaliseres mht . avveiningen mellom punktlighet og fremføringshastighet. Det oppgis at det har væ rt suksess med de tiltakene som er gjort i et prosjekt om punktlighet . Representantene fra f ylkeskommu- nen skulle gjerne sett at operatøren var litt mer på ballen selv når det gj elder punktlighet , selv om punkt- lighet på dette nivået ikke inngår som et spesif ikt element i kontrakten . Fra operatørens side vises det til at punktlighet logges og rapporteres, men at avvik mot treminutter s- målet tidligere ikke er gitt oppmerksomhet i samarbeidsmøtene, og derfor heller ikke har vært prioritert før prosjekt et om punktlighet ble iverksatt. Mye v eiarbeid og utbygg ingsprosjekter skaper utfordringer for fremkommelighet i trafikken og punktlighet for kollektivtrafikken. Effektiv rutestruktur og r uteplanlegging Kontrakten understreke r at det er oppdragsgiver som har hovedansvar for rutestr ukturen og endringer i denne, men at operatør har ansvar for å komme med forslag til endringer. I intervjuen e kom det frem at dette er et punkt hvor oppdragsgiver og operatør kan være ganske uenige i hvordan rutestruktur og -tider bør løses. Informantene fra fylk eskommunen uttalte at utvikling av ru- tetilbud ofte tar lang tid og kan medføre mange forhandlingsrunder. Endr inger av antall rutekilometer gir operatøren krav på kompensasjon, og det er forhandlinger rundt dette som tar tid og kan være kre- vende. Oppdragsgiver var igjen tydelig på at dette er en utfordring som skyldes kontraktens utforming , ikke operatørens atferd . Fra operatørens side ble det sagt at de ofte hadde foreslått endringer i rutetilbudet, men at det er ut- fordrende å få dette gjennom fordi fylkeskommunen sjelden aksepter er at endringsforslag før er til flere rutekilometer. Økt ruteproduksjon medfører kos tnader for fylkeskommunen, noe som igjen krever at det finnes en budsjettmessig inndekning. Det gjør at alle forsla g i praksis må være in nenfor dagens ru- tekilometeromfang, noe som gjør at om en ny rute skal forslås må en annen legges ned. Fra operatørens perspektiv vil det uansett hva de foreslår, være oppdragsgiver som til slutt og alene sitter med beslut- ningsmyndighe ten. Dette gjør at sel skapet ikke ser seg tjent med å bruke store ressurser på å foreslå ruteendringer. Kundetilfredshet Utviklingen i den generelle kundetilfredsheten har vært positiv for byområdet Grenland i kontraktspe- rioden. Se Figur 3.7. Det er ingen insentiver i kontrakten som er direkte knyttet opp mot kundetilfreds- het, dermed gjør vi ingen vurdering av hvorvid t kontrakten har bidratt til den økte kundetilfredsheten . Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 31 Fra i ntervjuet med seksjon for kollektiv og mobilitet ko m det frem at de synes operatøren gjør en god jobb når det gjelder kundebehandling og behandling av eventuelle klager fra kundene. Selv om k ontrakten ikke har insentiver som direkte retter seg mot kundeti lfredshet, er det relevant å vurdere oppgave - og an svarsfordelingen for kundehåndtering. Vi har fått flere innspill som peker på at Farte brukes som merkevare i kommunikasjonen, noe som også f ører til at kunde henvendelser ofte kommer via Farte -kanelene (Fa cebook og e -post ). I noen grad kommer henvendelser direkte til Vy. Farte -henvendelsene administrere s av fylkeskommunen ved seksjon kollektiv og mobilitet. Henvendel- ser som har med hendelser på bu ssen (klager, forsinkelser, betaling på buss) blir videresendt t il opera- tøren, som svarer ut kunden. Kollektiv o g mobilitet utfører det meste av oppgavene rundt kundebe- handling utenfor det som skjer på bussen. Kundeløsninger som mobilbillett og nettbutikk er også eid av Kollektiv og mobilitet, dette medfører at Farte o g Kollektiv og mobilitet er det naturlige punkt og hen- vende seg til. For at operatøren skal kunne fylle det kundeansvaret som følger med en nettokontrakt, er det avgjørende med samarbeid med d en eller de aktørene som har den direkte kommunikasjonen med kun dene . Operatøren og bussjåførene har direkte kon takt med kundene på bussen, og kan respon- dere på direkte hevendelser som de har virkemidler til å påvirke. Dette kan være henvend elser rettet mot komfort og reiseopplevelse, så vel som rutetider og punktlighet. Vi har ikke fått noen indikasjoner på at sama rbeidet og koordineringen omkring kundetilfredshet mellom fylkeskommunen og operatør ikke fungerer etter in tensjonene. Klag er følges opp, og forbedringsforslag vurderes selv om på langt nær alle forbedringsforslag kan imøtekommes. Et ledende byområde for reduksjon av klimagassutslipp Kontrakten krever at minst 50 pst. av de produserte rutekilometerne gjennomføres av busser som kjører på biogass . Operatøren plikter å rapportere om sitt drivstofforbruk, herunder antall rutekilometer som produseres med gassbu sser. Som illus trert i Figur 3.8 er dette målet nådd , så langt i kontrakt sperioden . Fylkeskommunen e rkjenner at dette kravet ikke lenger er tilstrekkelig for å oppfylle målet om å v ære ledende på området. 3.3 Samarbeid og arbeidsfordeling I dette delkapittelet beskriver vi intervjuobjektenes syn på samarbeidet og arbeidsfordelingen i lys av dagens kontrakt. 3.3.1 Begge parter beskriver samarbeidet som godt Både intervjuet med operatør og fylk eskommunen innledet intervjuobje ktene samtalen med å fortelle om at samarbeidet fungerer godt. Formelle møtepunkter som drifts - og markedsmøter ble beskrevet som de viktigste regulære møtepunktene hvor oppfølging av kontrakten foregår. I ti llegg avholdes det et årlig dialogmøte med kommu nene, næringsliv og brukergrupper . 3.3.2 Samarbeid om drift går bedre enn samarbeid om markedsføring Både operatør og fylkeskommunen var enige om a t samarbeidet fungerer best på driftsområdet. Fyl- keskommunen under streker at operatør er god på drift, har god lok alkunnskap, og at driftsmøtene der- for blir konstruktive . Operatøren hadde samme syn på dette samarbeidet . På driftsmøtet diskuteres Evaluering av Gren landskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 32 saker som det gjerne tar 1 -2 møter å bli enige om, og inkludert i dette er ileggelse av bøter for avvik. Operatør mente at o ppdrag sgiver hadde en konstruktiv tilnærming og at det stort sett var rasjonelle argumenter som vant frem i diskusjonene om spesifikke hendels er skulle føre til gebyr eller ikke . Når det gjelder markedsføring var det noe mer uenighet, og samarbeidet ble f ølgelig vurdert som mindre godt på dette punktet, både av operatør og oppdragsgiver. Oppdragsgiver gir uttrykk for at ope- ratøren har et for sv akt markedsfokus. De skulle ønske at operatøren hadde et sterkere engasjement for markedsføringsarbeidet enn det d e viser i dag. Dette ble beskrevet med et eksempel om at de to første årene av kontrakten var det ingen lokal t ansatte i busselskapet om kun d rev med markedsføring. Det presiseres likevel at markedsgruppemøt e mellom partene ble opprettet fra starten av kon trakten og at markedsplan ble utarbeidet fra første år. Oppdragsgiver beskrev for øvrig fravær av lokal mar- kedskompetanse som et gjennomgåend e problem med alle selskapene som leve rte tilbud på anbuds- kontrakten . Fylkeskommunen skulle ønske at operatøren va r mer markedsfokusert, men ga uttrykk for forståelse for at den ikke er det, og sa at selskapet trolig har mer å tjene på å sette mest krefter mo t å optimalisere egen drift, sammenlignet med å heller bruke ressursene på markedsføring. Fylkeskommu- nen vurder er derfor at det er kontrakten som ikke sørger for sterk e nok insentiver for operatør til å prioritere en utstrakt markedsfø ring. Dette på tross av at kontrakten gir svært høy godtgjørelse per påstigning , noe som burde gi insentiver til markedsføring for å tiltrekke flere passasjerer . Vi har ogs å fått innspill på pr oblemstillinger knyttet til produktutvikling . Det vises til at operatøren tar lite eller ingen initiativ til produktforbedringer selv eller tiltak for å forbedre tilgjengeligheten for publi- kum . Tiltak som medfører endringer i kostnader eller andre tiltak s om kan gjøre kollektivtransporten mer attraktiv for kunden, sies å bli uforholdsmessig dyrere gjennom forhandlinger med operatøren enn de t man ville ha beregnet prisen til i en bruttokontrakt. D ette tilskrives delvis at operatøren er mer risikoavers enn op pdragsgiver, og dermed også krever kompensasjon for å bære risikoen ved tiltak. Der- nest hevdes det operatøren har vist en viss skepsis til etablerte elastisitetsmodeller for kollektivtrafikk hos operatøren , noe som også kan henge sammen med en høyere risik oaversjon. Operatøren understreket, som allerede nevnt, at den ikke hadde like stor tro på markedsføring som enkelttiltak , noe som bidrar til at samarbeidet oppleves bedre på d rifts - enn på mar kedsførings området. Frihet en til å drive produktutvikling innenfor kontrakten kan også være begrenset av øvrige krav i kon- trakten. 3.3.3 Koronapandemien har gitt nye utfordringer Koronapandemien har skapt nye utfordringer for bussdriften, som man selvsagt ikke kunne ha forutsett på tidspunktet for kontraktinngåelsen. Noen av momentene i krisehåndteringen har satt samarbeidet på nye prøvelser. Grenlandskontraktens nett oelementer er i hovedsak knyttet oppimot passasjertallene og bonusen er knyttet til passasjerve kst, n oe som er umulig oppnå i 2020. Det vil derfor ikke bli utbetalt noe bonus for 2020, og det kan bli vanskelig å oppnå tilstrekkelig passasjervekst i 2021 til å komme tilbake til passa- sjertallene i toppåret 2019, som er kravet for at en eventuell bonus for 2 021 skal kunne utbetales. Buss- elskapet uttalte at d et ikke regner med å kunne oppnå bonus før tidligst i 2022. I henhold til kontrakten er det busselskapet som må bære tapet av passasjerbortfallet med tanke på bonusen, noe fylkeskom- munen også bekreft et at vil bli tilfellet. Bonusen er knyttet til en sukses sfaktor og selskapet skal ikke kompenseres for bortfall av bonus. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 33 Kontrakten har i tillegg krav til bruk av midler til markedsføring, som er knyttet opp til fjorårets passa- sjertall. Siden 2019 er to ppåret for passasjertallene i Grenland skal det, i henhol d til kontrakten, brukes en rekordsum på markedsføring fra selskapets side i 2020. Begge partene understreket dette paradok- set, da markedsføringstiltak i 2020 i all hovedsak har dreid seg om å h olde kampanjer mot økte passa- sjertall , for å unngå trengsel og smittespredning på bussene . Fylkeskommunen understreket at kontrak- ten ikke har tatt høyde for denne spesielle situasjonen og det foregår nå en dialog om hvor mye av de ubrukte midlene øremerket mark edsføring som skal overføres til neste år . Selskapet uttr ykte at de opp- levde dette som ryddig fra oppdragsgivers side. I tillegg har staten bidratt med kompensasjonsmidler til bussnæringen som følge av bortfall av billett- inntekter (Regjeringen, 2020b) . Kompensasjonen blir tildelt fylkeskommunene . Siden Grenland har en nettokontrakt hvor det er selskapet som står med inntekt srisikoen har partene forhandlet om hvordan disse midlene skal fordeles mellom fylket og busselskapet. På tidspunk tet for intervjuene hadde partene blitt enige om at minst 97,5 pst. av kompensasjonen skulle tilfalle selskapet. Resten var det ikke oppnådd enighet om. Selskapet ga uttrykk for at her synes de fylkeskommunen opptrådte svært samarbeidsvillig og utv iste stor forståelse ovenfor selskapets situasjon og alvoret for selsk apet forbundet med bortfallet av billettinntekter . 3.4 Utfordringer og forbedringer av kontrakten I dette del kapittelet beskriver vi intervjuobjektenes innspill til f orbedringer i kontrakte n. Her fikk vi også innspill fra en aktør som tapte anbudet i 2016. Op eratørsiden er derfor supplert med synspunkter utover de operatøren som har kontrakten i dag har fremmet. Dette mener vi er relevant å inkludere i et utvik- lingsper spektiv og for å bidra til at området oppfatte s som relevant for flere tilbydere ved kommende ko ntrakt utlysninger. 3.4.1 Begge parter er misfornøyd med kontraktens virkning er ved ruteendringer Ifølge kontrakten kan oppdragsgiver til enhver tid gi pålegg om endring av ruteproduksjon en . Kontrak- tens samarbeids ele menter sørger for at partene skal forsøke å komm e til enighet om endring i godtgjø- relsen som følge av konsekvensen ved eventuelle endringer. Både oppdragsgiver og operatør uttrykte misnøye rundt dette kont raktelementet . Oppdragsg ivers opplevelse er at operatør o fte foreslår rute- endringer som også medfør er økt ruteproduksjon og følgelig forhandlinger om økt godtgjørelse . Dette anses både som en utfordring grunnet begrensede økonomiske midler og fordi lange forhandlingspro- sesser er tid - og ressurskrevende . Videre opplever oppdragsgiver at operatør foreslår økt produksjon (flere km) ut ifra bedriftsøkonomiske vurderinger. Oppdragsgiver tolker det slik at operatør stiller seg spørsmålet; når er det rimelig å pro dusere tjenesten og når gir det relativt sett størst inntekt? Og ikke ut ifra en samfunnsøkonomisk vurdering ; når er etterspørselen etter et tilbud størst og når er det størst passasjervekstpotensiale; rush, kveld og helg? Dette er en erfaring og vurdering fra oppdragsgiv er sin side ved den valgte kontraktsfor men . Informantene fra oppdragsgiveren fortalte at dette kontrakt elementet er en viktig forsikring mot at fyl- keskommunen har grep et om hvilke ruteendringer som skal skje og ikke. Med en ren nettokontrakt ville ikke dette nødve ndigvis vært tilfellet og selskapet ville trolig fått bestemme over ruteendringer selv. Dette var langt på vei tilfelle i den første Grenlandskontrakten , der oppd raget var «mest mulig buss og flest mulig passasjerer» for en gitt sum, med noen krav til grun nstrukturen i rutetilbudet. Kombinert Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 34 med forsterkede insentiver på passasjertall , argumenteres de t også for at en ren nettokontrakt ville rettet tilbudet mot der passasje rvekstpotensialet var best, men at dette kunne gått på bekostning av andre hensyn som fylkeskommunen ønsker å ivareta . Fra operatørsiden vises det også til at krav til buss- materiell ( antall og størrelse) gir liten fleksibilitet til å kunne optimal isere driften til markedet . Gren- landskontrakten 2016 oppfattes også som en svært oppdragsgiver styrt nettokontrakt sammenliknet med den første kontrakten . Begrenset handlefrihet for selskapet k ombinert med stor inntektsrisiko , er en krevende løsning for et operatørselskap. Operatøren som har kontrakten i dag , deler oppdragsgivers syn om at ruteendri nger er et vanskelig kontraktselement . Fra deres ståsted knytter dette seg til at de opplever å ik ke ha noen reell forhand- lingsmakt ovenfor oppdragsgiver. De beskriver det slik at fylkeskommunen alltid har siste ord , i henhold til kontrakten, no e som gjør at de opplever det som bortkastet å br uke mye ressurser på å foreslå rute- endringer , som oppdragsg iver uansett kan velge å si nei til. Dette bekrefter vurderingen av en oppdrags- styrt nettokontrakt der operatøren har begrensede muligheter til å tilpasse seg. Den samme dynamikken gjør se g gjeld ende ved eventuelle endringer av takstene for billettprisen e. Dette har dog ikke vært et aktuelt tema, da takstfrysen fra 2014 har ligget fast i hele kontraktsperioden. Billettpriser er et virkemiddel som helt og holden t styres av oppdragsgive r. Begge kontrakts parte ne nevnte (uoppfordret) stengingen av Brevik sbrua grunnet vedlikeholdsarbeid som e t diskusjonspunkt knyttet til ruteendring, der denne delen av kontrakten hadde vært i spill. Opp- dragsgiver ønsket at stenging en ikke skul le føre til endringer i produksjonsvolumet, mens selskapet la opp til e t forslag om økte rute kilometer og en økt kompensasjon på om lag 10 mill . kroner (ifølge op p- dragsgiver). Oppdragsgiver forklarte at dette var ett av flere eksempler på at ko ntrakten s insentiver legger opp til at operatør forsøke r å få utvidet rutekilometerne . Opera tøren mener stengingen av b rua gjør at det umulig å opprettholde det samme buss tilbudet uten å øke rutekilometerne, og at en slik opprettholdelse må dekkes av fylke skommunen. 3.4.2 Begge parter ønsker en bruttokontrakt På spørsmål om innspill til neste busskont rakt sa både representantene fra oppdragsgiver og operatør- selskapet at de gjerne kunne hatt en bruttokontrakt i stedet for dagens nettokontrakt med br utto - og samar beidselementer . Oppdragsgivers representanter begrunnet dette med at man da kunne man slup- pe t de prosessene som beskrevet i f orrige avsnitt ( 3.4.1 ) og heller ha fullstendig ansvar for rutetilbudet, herunder planlegging, analyse og vedta k om endringer, samlet på ett sted. Operatør en begrun net sitt ønske om å heller ha en bruttokontrakt med at de tte vil kunne gi mer forutsigbarhet rundt inntektene. Operatør så heller ingen grunn til at samarbeidet skulle fungere dårligere under e t bruttoregime. 3.4.3 Vurdere flere tildelingskriterier enn pris Som en del av evalueringsgrunnl aget har vi også inkludert et intervju med en aktør som tapte anbuds- konkurransen om Grenlandskontrakten 2016. Det var daglig leder i ett av de tre lokale selskapene s om utgjorde Telemark Frakt. Informanten understreket at utt alelsene ble gitt på vegne av d et ene selskapet, og ikke de to andre. Informanten pekte på at den første Grenlandskontrakten er vurdert som den mest innovative i Eur opa. Utviklingen fra den første til den tredje kontrakten har gitt operatøren begrensede mulig heter til å Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 35 påvirke og til å ti lpasse busstilbudet til markedet for derigjennom å høste mest mulig av passasjer po- tensialet i kontraktsområdet. Det stilles også spørsmål ved hensiktsmessigheten av det som oppfattes som svært spesifiserte krav til bussparken framfor å utforme ytelsesbaser te krav til utslipp, sikkerhet og tilgjengelighet , med større fleksibilitet til å utnytte bussparken optimalt. Det ble også gitt innspill som handlet om kriterie ne for tildeling av kontrakt. Det ble spesifisert at tilbud som la opp til bedre løsninger enn de minstekravene som lå i anbudet ikke ville bli vurdert som bedre enn de som la seg på minstekravene i konkurransen. Når kvalitet og innovative løsninger ikke t eller i tildelingskriteriene, fjerne s insentivene for å konkurrere på kvalitet og markedsutvik ling , og dermed styrke s viktigheten av pris, noe som nødvendigvis også vil gå utover kvalitetsutviklingen i busstilbudet gjennom kontraktsperioden . Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 36 4 Busskontra kten som virkemiddel I dette kapittelet evaluerer vi Grenland skontrakten 2016 som virkemiddel med utgangspunkt i funnene som er presentert i de foregående kapitlene . Kapittelet starter med en gjennomgang av forutsetninger og mekanismer for at en busskontra kt (nettokontrakt) skal fungere som virkemid del. Deretter svarer vi ut de tre evalueringss pørsmålene; insentivenes virkninger, hvordan samarbeidet fungerer i praksis og innspill til forbedringer. Vi har forsøkt å synliggjøre årsaken til resultatene som er oppnådd og de utford- ringene som er beskrevet i foregående kapittel, og på det grunnlag forsøkt å identifisere konkrete for- bedringstiltak i framtidig strategi og virke middelbruk. 4.1 Forutsetninger og mekanismer Det er formulert både overordnede mål med forank ring i NTP og resultatmål for kollektivtransporten. Grenlandskontrakten adresserer flere av de fastsatte resultatmålene og er således ett av flere virkemid- ler for å realisere målene som er satt for kollektivtransporten. Hovedmekanismen i Grenlandskontrakt en er risikooverføring til operatøren kombinert med det som omtales som et superinsentiv i form av en bonus på 20 kroner per nye passasjer utover et f astsatt nivå . Risiko i denne type kontrakter kan deles i to kategorier : Inntektsrisiko og produksjonsrisik o. Inntektsrisiko retter seg mot passasjergrunnlaget og billettinntekter. I Grenlandskontrakten er hele inn- tektsrisikoen lagt på operatøren (nettokon traktelementet, jf . avsnitt 2.6.1 ). Produksjonsrisiko handler om kostnadene v ed å levere tilbudet. Produksjonsrisikoen består av to ho- ved kategorier; driftskostnader og investeringskostnader. Driftskostnadene har et eksternt kostnadsele- ment ( innsatsfaktorer som drivstoff, avgifter, lønnskostnader, etc .) og interne kostnadselementer som knytter seg til variasjoner i driftsopplegg, intern organisering, opplæring, arbeidsmiljø/sykefravær . Det siste kan operatøren påvirke, mens de eksterne kostnadene er risikofaktore r sin ligger utenfor operatø- rens kontroll. Variasjoner i p roduk sjonsvolu m, dvs . hvo r mange rutek ilometer som skal produseres , har betydning for de gjennomsnittlige produksjonskostnadene . Grenlandskontrakten har hensyntatt ekstern produksjons risiko som sikrer operatøren ved at fylkeskom- munen bærer det meste av den eksterne ris ikoen. Det er avta lt et produksjonsvolum og hvordan ope- ratøren skal kompenseres for variasjoner i produksjonsvolum et. Dette er vanlig i både brutto - og netto- kontrakter. Forskjellen mellom brutto - og nettokontrakter er at endringer i produksjonsvolum og rut e- planer har betydning for operatørens inntekter i en nettokontrakt, mens det i en bruttokontrakt ikke har noen betydning for operatøren om eventuelle endringer ruteplanene påvirker billettinntektene . Dette er begrunnelsen for at operatøren som hovedregel h ar a nsvaret for ruteopplegg og produksjons- volum utover et på forhånd fastsatt basisnivå i nettokontrakter, mens oppdragsgiver styrer dette i brut- tokontrakter , etter avtalte satser og varslingstid . På dette området skiller inneværende Grenlandskon- trakt seg vesen tlig fra den første Grenlandskontrakten ved at det er oppdragsgiver som fastsetter end- ringer av rute planer og produksjonsvolum . Intensjonen med samarbeidselementet i kontrakten er etter vår forståelse, å gi operatøren innflytelse over rute planlegginge n og sam tidig sikre at operatørens ope- rative erfaring og kompetanse på reisebehov og reisemønster kommer til nytte ved fastsettelse av ru- tetras éer, frekvens, transportstandard og samlet transportvolum. Evaluering av Grenlandskon trakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 37 Med superinsentiv menes at inntektene overstiger kost nadene , noe som for Grenlandskontrakten betyr at billettinntekten e pluss 20 kroner forventes skulle å overstige kostnadene ved å rekruttere en ny pas- sasjer. Kontrakten har imidlertid et tak, noe som isolert sett bidrar til å dempe in sentivet dersom pas sa- sjerveksten nærmer seg dette taket. I tillegg til markedsinsentivene som følger av inntektsrisiko og til- leggsbonus for nye passasjerer, er operatøren pålagt å bruke 1 krone per reisende på markedsførings- tiltak. Forutsetninger for effekt av markedsinsent iven e Full inntektsrisiko kombinert med et superinsentiv knyttet til passasjervekst , gir operatøren insentiver til tiltak som kan genere passasjervekst. En forutsetning for at denne type markedsinsentiv skal virke som forventet, er at operatøren disponerer vir kemidler som kan påvirke passasjerveksten. Med økende passasjertall og/eller svekket konkurransekraft mot bil (eksempelvis som følge av fremkommelighetstil- tak i vegnettet , lavere kostnader ved bilbr uk , miljøvennlige kjøretøy mv.), må det forventes at kostn a- dene per nye passasjer vil øke. Det må forventes at de mest kostnadseffektive virkemidlene og til takene tas i bruk først , noe som også bidrar til økende kostnader per nye kollektivtransportpassasjer utover i kontraktsperioden . For operatøren vil det være lønnsomt med tiltak opp til et kostnadsnivå som tilsvarer forventet gevinst ved tiltaket. Dersom bonusen på 20 kroner per nye passasjer er satt utfra samfunns- økonomiske prinsipper , der bonu sen reflekter den marginale nytten per nye passasjer, vil det det v ære sammenfall me llom samfunns - og bedriftsøkonomisk lønnsomhet. For å treffe med gode tiltak som gir størst mulig passasjervekst per brukte krone , kreves det tilstrekkelig markedskompetanse og lokalkunnskap . T ilbudsutvikling som gir passasjervekst i tråd med fastsatte mål gjennom hele kontraktsperioden, vil også til en viss grad avhenge av langsiktighet og forutsigbarhet for operatøren. Dette gjelder særlig for tiltak som krever investeringer i vognparken eller investeringer i andre tiltak av mer varig ka rakter. Operatøren må også forholde seg til usikkerhet . Passasjervekst påvirkes av flere faktorer , noe som bidrar til usikkerhet mht . effekten av operatørens markedstiltak. En rasjonell aktør vil derfor legge en risiko- kostnad på markeds tiltakene for å s ikre at kost nadene ved markedstiltak dekkes inn . Størrelsen på risi- kokostnaden avhenger av hvor risikoavers operatøren er. Kollektivtransportens attrak- tivitet og markedsandel påvirkes av en rekke andre faktorer , blant anney reisekostnad (bill ettpris), reis etid sammenlignet med bil, frekvens, forutsigbarhet og komfort, herun- der trengsel , parkeringspolitikk og i nfra- strukturtiltak med betydning for reisetid for kollektivtransport og bil. Effekten av ulike til- tak henger sammen der ulike ak tører må spille på lag for å optimalisere effekten av til- gjenge lige virkemidler. Grenlandskontrakten s samarbeidselement er med dette utgangspunkt å betrakte som et virkemiddel for å kunne optimalisere en samlet virkemiddelpakke. Figur 4.1 illustre- rer v år vurdering av styrkefoldet i ulike Bestilller Fylkeskommunen Deltakende kommuner Operatør SVV Staten Figur 4.1 Samspill og styrkefold i virkemidler for å øke kollektivandelen Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 38 aktørers muligheter til å påvirke passasjerveksten gitt de virkemidlene de har tilgjengelig og ansvarsfor- delingen som følger av Grenlandskontrakten. 4 4.2 Insentivene bidrar til måloppnåelse for noen mål, men ikke alle Det sterkeste insentivet følger av risikooverføring til operatøren , kombinert med det omtalte superin- sentivet rette t mot passasjervekst . Overføringen av full inntektsrisiko medfører en betydelig risiko for operatøren . Gjennomgangen i de foregående kapitlene vi ser at operatørens muligheter til å påvirke denne risikoen er begrenset, og at inntektsutviklingen avhenger av eksterne faktorer og andre aktørers tiltak og virkemiddelbruk. God kontr aktpraks is og -teori tilsier at risikoen skal legges på den part som best kan bære og påvirke risikoen (se blant annet Vista Analyse (2012) ). Dette kan ikke sies å være gjort i Grenlandskontrakten 2016. Passasjerutviklingen avhenge r av flere virkemidler som eksempelvis restriksjoner på bilb ruk (bomring, veiprising, parkeringsrestriksjoner), fremkommelighet for buss og bil, reisetid og punktlighet, kostnader (billettpris), rutedekning , frekvens, mv. Flere av virkemidlene og tiltakene ligger i bussløftet og Bypakka , der både de involverte komm unene, fylkeskommunen og Statens vegvesen er involvert med tiltak som har betydning for vilkårene for å et konkurransedyktig rutebusstilbud i Grenland. Fylkeskommunen , i rollen som innkjøper , sitter med beslutningsmyndighet over rutetilbudet , og har også d et avgjørende ordet ved eventuelle endringer i rutetraséer , frekvens og ruteendringer mv . Operatørens rolle i rute- planlegging en og tilbudsutviklingen er begrenset til det operative an svaret for ruteplanlegging (dvs . hvordan fastsatt e ruter skal kjøres og o rganiseres) og å foreslå endringer/tilpasninger i rutenettet basert på observert utvikling i reisebehov og trafikkmønster og operatørens markedskompetanse og analyser . Med begrenset han dlingsrom for å kunne påvirke inntektene, svekkes også betydningen av d e til dels sterke insentivene som ligger i kontrakten . Markedsføring og markedskommunikasjon ; rasjonell tilpasning fra operatørens side Operatøren er forpliktet til å bruke 1 krone per passasjer i foregående år på markedsføringsarbeid. Mar- kedsføringstilta k utover det som er pålagt, vurderes som lite virkningsfullt dersom tiltakene ikke inngår i samspill med eventuelle andre tiltak. Kostnadene ved markedsføringstiltak utover de t som er pålagt, framstår som høyere enn forventet inntekt sett fra operatørens s ide. Oppdragsgiver bekrefter langt på vei denne forståelsen ved å peke på kontrakten , og ikke operatøren , som forklaring på et noe lavere nivå på markedsarbeidet enn oppdragsgiver ideelt sett kunne ønsket seg. Fylkeskommunen s arbeid og samarbeidet rundt b ypakken inkluderer også holdningsskapende arbeid, markedsføring, kommunikasjon med kunde r, informasjon på holdeplasser, billettsystemer og merkeva- rebygging rundt Farte. Hvorvidt det samlede nivået på markedsføring og markedskommunikasjon er på et samfunnsm essig riktig nivå, kan vi ikke svare på inne nfor rammene av denne evalueringen. Derimot framstår operatør ens vurdering av lav, eventuell ingen eller negativ lønnsomhet ved ytterligere mar- kedsføringstiltak utover det s om er pålagt, som riktige, gitt insenti vene i kontrakten. Dersom bonusen for nye passasjerer er satt riktig utfra samfunnsøkonomiske prinsipper, så er operatørens tilpasning på dette området også «riktig» i et samfunnsøkonomisk perspektiv. I og med operatøren nyter godt av å at markedsføringsti ltak gir effekt i form av flere passasjer, har operatøren også sterke insentiver til å 4 SVV = Statens vegvesen. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 39 koordinere eget ma rkedsarbeid med fylkeskommunen og de øvrige aktørene som deltar i samarbeidet om bypakken. Produksjonsnivå og ruteplaner; mismatch mellom risiko fordel ing og beslutningsmakt Både oppdragsgiver og operatør er misfornøyde med kontraktens insentiver knyttet til ruteendringer. Operatør mener fylkeskommunen sitter med for stor beslutningsmyndighet, som gjør at operatørsel- skapet ikke får igjen for å legge ned innsats knyttet til ruteendringer. Oppdragsgiver opplever også at ko ntrakten gjør at operatøren ikke er engasjert nok på dette punktet. Her klarer ikke kontraktens insen- tiver å leve opp til intensjonen om et gjensidig samarbeid mellom oppdragsgiver og oper atør i utvik- lingen av rutestrukturen. Oppdragsgiver opplever at oper atør foreslår økt produksjon (flere km) ut ifra bedriftsøkonomiske vurderinger , dvs . produksjonsøkninger som gir operatøren størst mulig nettoge- vinst hensyntatt produksjonskostnadene, komp ensasjon og forventet inntekt . Dette i motsetning til det oppdragsgiv ers mener er en samfunnsøkonomisk riktig vurdering av når etterspørselen er stør st og når det er størst passasjervekstpotensial (rush , kveld og helg). Evalueringen gir ikke rom for å vurd ere hva som er en samfunnsøkonomisk optimal tilpasning, dvs . hvilke en dringer som vil gi størst forventet nytte i forhold til kostnadene sett fra et samfunnsøkonomisk perspektiv. Dersom satsene for endret produk- sjon og bonusen for nye passasjerer er satt u tfra samfunnsøkonomiske prinsipper , der også eksterne effekter er hensy ntatt, vil operatørens forslag trolig gi noe lavere produksjons volum enn det som er samfunnsøkonomiske optimalt. Dette fordi operatøren mest sannsynlig er risikoavers o g derfor vil være mer forsiktig med inntektsanslagene enn det som følger av en beregnet forventet passasjervekst. Fylkeskommunen må forholde seg til økonomiske rammebetingelser som setter grenser for det samlede produksjonsvolumet. Fylkeskommunen betaler for økt produksjo nsvolum og setter også de økonomiske rammebetingelsene for rut eendringer. Endringsforslag prises og vurderes av fylkeskommunen . Reduk- sjoner i et rutetilbud kan være med å finansiere økt ruteproduksjon på andre ruter, eller andre former for tilbudsutvikling . Operatøren har insentiver til å foreslå endringer som gir hø yest mulig passasjervo- lum i forhold til produksjonskostnadene og produksjonstilskuddet som gis for ulike ruter (varierer mht . tidspunkt på døgnet, krav til kjøretøy mv .). Intervjuene viser at op eratør og oppdragsgiver ikke nødven- digvis har sammenfallende vur deringer av hvilke tiltak og endringer i ruteproduksjonen og rutetilbudet som bør prioriteres. Operatøren uttaler også til at de opplever å få lite gjennomslag for endringsforslag og at de der for ikke gir så høy prioritet til arbeid som har med tilbudsutvikl ing å gjøre og heller prioriterer driftstiltak. Produksjonsrisikoen som er overført til oppdragsgiver synes å stimulere til en effektiv drift. På driftssi- den er det langt på vei samsvar mel lom risikooverføringen og fordeling av virkemidler. Det kan likevel stilles spørsmål ved hensiktsmessigheten ved at oppdragsgiver spesifiserer krav til kjøretøyene framfor å spesifisere ytelseskrav (funksjonskrav) som vil gi operatøren større muligheter ti l å optimalisere vogn- parke n og bruken av denne. En større frihet til å tilpasse og optimalisere tilgjengelig kapasitet, vil poten- sielt også kunne ha betydning for operatørens lønnsomhetsvurdering av ruteendringer og produksjons- volum. Fylkeskommunen vurdere r rutetilbudet mot fastsat te mål og optimaliserer tilbudet innenfor de rammene som følger av de økonomiske rammebetingelsene og kontraktsvilkårene. Fylkeskommunens kostnader blir dermed forutsigbare i motsetning til o peratøren som i tillegg til kostnadene også må for- holde seg til i nntektsrisikoen som følger med ulike tiltak. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 40 Punktlighet og kundetilfredshet Det er ingen momenter i kontrakten som gir direkte insentiver til generell punktlighet . Det er malus - elementer i form av bøter knyttet til større punktl igh etsavvik som blant annet innstilte avganger, mang- lende rapportering og bruk av feil busstype , men ikke til generell punktlighet som møter målet om mak- simalt 3 minutters forsinkelse . Inntektsrisikoen gir imidlertid operatøren insentiver til å utvikle kva liteten i tilbudet og kundenes tilfredshet, innenfor ansvarsdelingene som følger av kontrakten. Vi observerer at kundetilfredsheten er bedret gjennom kontraktsperioden , og vi oppfatter også at det er enighet om arbeidsfordeling en på dette området. Insentiv ene i kontrakten synes således å fungere på målområdet om kundetilfredshet selv om det ikke er direkte adressert i kontrakten . 4.3 Samarbeidet fungerer stort sett br a, men med noen utfordringer Begge parter er i det store og hele fornøyde med samarbeidet. De punktene det er mest uenighet rundt er markedsføring og endring av rutestrukturen , som beskrevet over. Koronapandemien har gitt nye ut- fordringer for samarbeidet, m en begge aktører ga uttrykk for en opplevelse av et konstruktivt samarbeid i forbindelse med disse utfordringene. Det gis uttrykk for at det kan være lange og krevende prosesser for å komme fram til endringer i rute- produksjon og -struktur, og at det oppfattes å være interessemotsetninger m ellom oppdragsgiver og operatør på enkelte typer endringer . Fra oppdragsgivers side er det gitt uttrykk for at endringer i rute- produksjon og -tilbud løses enklere og til lavere kostnader i en bruttokontrakt. Evalueringens rammer gir ikke rom for å vurdere denne påstanden. Vi observerer at det kan ta tid og kreve flere møter for å komme fram til enighet, og at kontraktens samarbeidselement således er beheftet med kostnader. Hvorvidt samarbeidet fører til bedre løsninger enn det som hadde vært tilfelle i en kontrakt der opp- dragsgiver ensidig bestiller og betaler for endringer etter forhåndsfastsatte takster, har vi ikke vurdert. I en sammenlikning av kostnadene ved ulike kontraktsformer må det tas hensyn til det samlede kost- nadsbildet, inkludert inntektsrisikoen og den initiale kostnaden ved grunntilbudet. Bestiller kan sikre seg fleksibilite t til å gjøre endringer i krav til kjøretøy, produksjonsvolum og rutestruktur. Dess større fleksi- bilitet oppdragsgiver ønsker, og dess større risiko som legges på operatør, desto høyere blir de samlede kontraktkostnadene for oppdr agsgiver. I Grenlandkontr akten har oppdragsgiver en forutsigbar budsjettbelastning i og med at inntektsrisikoen er lagt på operatør . Prisen for forutsigbarheten er mulig større transaksjonskostnader i form av prosess- kostnader knyttet til endringer . Formål et er at samarbeidet og prose sskostnadene skal bidra til et bedre kollektivtilbud i Grenland per brukte krone. Operatøren bærer en høy inntektsrisiko i forhold til mulig- hetene den har til å påvirke inntektene. Det er derfor rimelig at operatøren viser en s tor grad av risiko- aver sjon mht . endringer, og følgelig ønsker å sikre seg kostnadsdekning i form av produksjonstilskudd som dekker mest mulig av ønskede endringer. Vår vurdering er at samarbeidselementet i kontrakten ikke har fungert etter intensjonen, og at dette i stor grad kan t ilskrives risikofordelingen som ligger i utformingen av kontrakten. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 41 4.4 Forbedringer av nåværende kontrakt: Både o ppdragsgiver og opera- tør ønsker seg en bruttokontrakt Både oppdragsgiver og operatør ønske r at neste kontrakt har en b edre løsning i forbindelse med utford- ringene knytte t til ruteendringer . Begge ga utt rykk for at en bruttokontrakt var å foretrekke, fylkeskom- munen fordi det vil gi mulighet til å samordne tilbudet på en mer helhetlig måte enn i dag, og operatør- selskapet fo rdi det vil gi mer stabile inntekstvilkår enn i dag. Inntektsrisiko og virkemidler som kan påvirke risikoen samles på samme h ånd Utformingen av Grenlandskontrakten som en nettokontrakt der operatøren sitter med inntektsrisiko og oppdragsgiver sitter med k ontroll over virkemidlene som kan påvirke inntektene, er etter våre vurde- ringer lite hensiktsmessig. Dersom operatøren skal bære inntektsrisikoen, må også ansvaret for tilbuds- utviklingen ligge hos operatøren, med tilhørende frihet til å optimalisere tilbud et. Superinsentiver for å stimulere inntektsutviklingen fungerer kun i kombinasjon med frihet til å utforme tilbudet. I Grenlands- kontrakten er dette ikke tilfelle, noe som i praksis innebærer at operatøren har få tt bonus for effekt av tiltak som andre i al l hovedsak har hatt ansvaret for. Dette er imidlertid ikke ensbetydende med at opp- dragsgiver har betalt for mye for tjenestene som er levert. Vilkårene i kontrakten, og forventet passa- sjervekst med tilhørende bon us, blant annet som følge av lave billettpri ser, belønningsavtale og virke- midlene som ligger i Bypakke Grenland, var kjent i anbudsgrunnlaget, og må derfor antas å være regnet inn i anbudstilbudene . Samarbeid krever at alle parter har reell innflytelse Kontraktens samarbeidselementer fungerer i de n forstand at operatøren inviteres til å komme med for- slag til endringer i rutetilbudet . På denne måten kan operatørens drifts - og markedskompetanse utnyt- tes i tilbudsutviklingen. For at operatøren skal være moti vert til aktiv deltagelse i tilbudsutvikling en, må operatøren erfare at innspillene som gis også gjenspeiles i tilbudsutviklingen og at operatøren har en reell innflytelse over tilbudsutvikling en. Dette er , etter det vi oppfatter , i begrenset grad tilfelle i Gren- landskontrakten, noe som også kan for klare det oppdragsgiver vurderer som manglende interesse fra operatørens side til innovativ tilbudsutvikling og markedsføring for å øke antall reisende. Oppdragsgiver opplever på sin side at samarbeidet om tilbudsutvikling og endringer i ruteproduksjon og rutetilbud, er krevende og lite kostnadseffektivt. Tiltak for å bedre samarbeidet på dette o mrådet kan være å utar- beide m er forutsigbare rammer for når, og under hvilke forutsetninger forslag fra operatøren vil kunne aksepteres . Operatøren bør også kunne g is større frihet til å optimalisere materiell bruken på grunnlag av funksjonskrav framfor tekn iske spesifikasjoner. Restriksjoner på bilbruk og infrastrukturtil tak som styrker bussens konkurransekraft Operatørens insentiver til å øke passasjertallet er st erke, men dersom operatørens kostnader for å øke antall passasjerer er høyere enn forventet g evinst, er det likevel mer rasjonelt for operatøren å priori- tere tiltak som kan bedre driftsøkonomien. For å styrke samarbeidet om endringer i rutetilbudet anbe- fal es det at endringer i ruteproduksjon følges av andre tiltak som kan redusere operatørens risi ko og øke passertallet med en større grad av sikkerhet . Restriksjoner på bilbruk i form av prising av bilbruk i byområ dene, rushtid og parkering i byområder vil øk e kollektivtransportens konkurransekraft, og der- med også redusere operatørens risiko ved tilbudsutvikling. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 42 Videreutviklingen og bygge videre på en god og konstruktiv dialog Begge parter gir uttrykk for et godt og konstruktivt samarbeid og relaterer utfor dringer i samarbeidet til kontraktsvilkårene. Vi anbefaler at det bygges videre på samarbeidet som er etablert, og at kontrakten revideres med det formål å få en bedre sammenheng mellom fordeling av risiko og muligheter til å påvirke risiko en. En størr e fo rutsigbarhet og styrking av andre virkemidler for å øke passasjertallet vil også kunne dempe operatørens risiko og dermed gjøre det enklere å bli enige om den fremtidige til- budsutviklingen. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 43 Referanser Asplan Viak. (2011). Kostnadsberegninger Nettbuss Møre AS 2011. Notat fra Lars Erik Furu, 2011 -06 -16. Bekken, J. -T., Longva, F., Fearnley, N., Frøysadal, E., & Osland, O. (2006). Kjøps - og kontraktsformer i lokal rutebiltransport. Oslo: Transportøkonomisk institutt (TØI rapport 819/2006). Bypakke Grenland. (2014). Best på buss! Hentet fra https://bypakka.no/best -pa -buss/ Bypakke Grenland. (2019). Belønningsavtalen Grenland, 2017 -20 20. Hentet fra https://bypakka.no/wp - content/uploads/2020/03/Bel%C3%B8nningsavtalen -rapport -Grenland -2019.pdf Bypakke Grenland. (2020a). Handlingsprogram 2019 -2022 revisjon 2020 . Hentet fra https://bypakka.no/wp -content/uploads/2020/10/Bypakke -Grenland -han dlingsprogram -til- politisk -behandling -2020 -datert -280920.pdf Bypakke Grenland. (2020b). Søknad om ny belønningsavtale . Hentet fra https://bypakka.no/soknad -om - ny -belonningsavtale/ Bystrategi Grenland. (2015). Busstrategi for Grenland 2015 -2025 . Hentet fra https://bypakka.no/wp - content/uploads/2018/09/BusstrategiforGrenland2015 -20251.pdf FOR -2010 -12 -17 -1673. (u.d.). Lovdata. Hentet fra Forskrift om gjennomføring i norsk rett av EØS -avtalen vedlegg XIII nr. 4a (forordning (EF) nr. 1370/2007) om offentlig pers ontransport med jernbane og på vei og om oppheving av rådsforordning (EØF) nr. 1191/69 og nr. 1107/70: https://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/2010 -12 -17 -1673 Fylkestinget i Telemark. (2009). Avtale kollektivtransport frå 2010. Saksprotokoll til møte i Fy lkestinget i Telemark 28.4.2009. Kollektivtrafikkforeningen. (2020). Kollektivbarometeret . Hentet fra https://kollektivtrafikk.no/kunnskap/kollektivbarometeret/ Longva, F., Osland, O., Lian, J., Sørensen, C., & van de Velde, D. (2006). Målrettet bruk av ko nkurranseutsetting av persontransporttjenester innen lokal kollektivtransport, jernban og luftfart. TØI rapport 787/2005. Pawson, R., & Tilley, N. (1997). Realistic Evaluation. London: Sage Publications. Pyddoke, R., Nilsson, J. -E., & Eriksson, T. (2009). Nya former för ersättning i kollektivtrafiken. VTI rapport 625. Regjeringen. (2020a). Byvekstavtaler, belønningsordningen, og bymiljøavtaler . Hentet fra https://www.regjeringen.no/no/tema/transport -og - kommunikasjon/kollektivtransport/belonningsordningen -by miljoavtaler -og - byvekstavtaler/id2571977/ Regjeringen. (2020b). Koronapandemien: Mer til kollektivtransport, Sandefjord Lufthavn og fortsatt kjøp av togtransport . Hentet fra https://www.regjeringen.no/no/aktuelt/koronapandemien -mer -til- kollektivtransport -sandefjord -lufthavn -og -fortsatt -kjop -av -togtransport/id2765350/ Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 44 Samferdselsdepartementet. (2015). Utbygging og finansiering av Bypakke Grenland fase 1 Telemark. Hentet fra Prop. 134 S (2014 -2015): https://bypakka.no/wp - content/uploads/2018/09/prop134SBypakk eGrenlandfase12015.pdf Statistisk Sentralbyrå. (2020a). Statistikkbanken . Hentet fra 06672: Kollektivtransport med buss. Byområde 2005 - 2019: https://www.ssb.no/statbank/table/06672/ Statistisk Sentralbyrå. (2020b). Statistikkbanken. Hentet fra 06673: Kol lektivtransport med buss. Byområde, etter region, statistikkvariabel og år: https://www.ssb.no/statbank/table/06673/ Sverdrup, S. (2013). Evaluering av tilbakefallskoordinatorne: en analyse av implementeringsprosessen. Diakonhjemmets Høgskole Rapport 2013/ 8. Urbanet Analyse. (2019). Analyse av befolkningens reisevaner. Hentet fra https://www.urbanet.no/publikasjoner/analyse -av-befolkningens -reisevaner Vista Analyse. (2012). Finansiering, effektivitet og styring. Alternative finansierings - og organiseringsfo rmer for transportinfrastruktur. Vista Analyse rapport 2012/19 av Ingeborg Rasmussen, Tyra Ekhaugen, Tor Homleid og Steinar Strøm. Vista Analyse. (2018). Anbud i bussmarkedet - samfunnsøkonomiske konsekvenser. Effektivitet, styring og kvalitet. Vista Analy se, rapport 2018/25. Av: Ingeborg Rasmussen, Tor Homleid og Inger Lande Bjerkmann. Vista Analyse. (2020). Evaluering av dagens anbudsordning for kollektivtransport. Vista Analyse, rapport 2020/26. Av: Tor Homleid, Maria Amundsen og Eivind Bjørk ås. Wikiped ia. (2020). Farte . Hentet fra https://no.wikipedia.org/wiki/Farte Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 45 Vedlegg A Intervjuene A.1 Semistrukturerte intervjuer etter temabasert intervjuguide Inte rvjuene ble gjennomført som semistrukturerte etter temabaserte intervjuguider. Det betyr at struk- turen i intervjuene fulgte temaer som intervjuobjektene ble kjent med på forhånd og at spørsmålene ikke ble stilt i en forberedt rekkefølge eller på samme måte i de ulike intervjuene. Spørsmålene ble der- imot ti lpasset intervjusituasjonen, hva respondentene sa om de ulike temaene og hva de vurderte som de relevante punktene. For å sørge for at intervjuobjektene ble stilt ovenfor de utfordringene som skulle bli be lyst i rapporten hadde vi utformet en punktliste me d viktige aspekter knyttet til hvert tema, som det undervegs i intervjuet ble kontrollert at vi kom innom. Disse punktlistene er vedlagt i de følgende neste avsnitt ene . A.2 Punktene til intervjuet med ope ratør 1. Om og på hvilken måte insentivene i kontrakten har bidratt til måloppnåelse definert i byområdets strategier for kollektivtransport (forankret i Busstrategien for Grenland 2015 -2025, Bypakke Gren- land fase 1 og belønningsavtalen med staten). • Nettoreg imet – Elementer fra bruttokontrakt – Eleme nter fra samarbeidskontrakt – «Utøver har et markedsansvar for å øke antall passasjerer og skal løpende gjennomføre ulike markedsføringstiltak med et årlig kontraktsfestet minimumsbeløp.» • Endring av ruteproduksjon – «Oppd ragsg iver kan kreve at utøver minst en gang i året legger frem en totalvurdering av rute- produksjon med forslag til forbedring og endring. » • Målene for byområdet . Hva tenker selskapet om (sitt og oppdragsgivers) bidrag til å nå disse? 2. Hvordan samarbeidet ha r fun gert i praksis i lys av ansvarsforhold i kontrakt, med synliggjøring av hvem som gjør hva av oppdragsgiver og operatør. • Hvordan er samarbeidsklimaet i de formelle møtepunktene? • Oppdragsgiver har mange muligheter til å justere ko ntrakten undervegs . – Har de tte blitt gjort? Hvordan var i så fall samarbeidet i forbindelse med dette? • Korona – Bonus – Hvordan løser dere denne utfordringen? • Avvik Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 46 – Bøter og gebyrer – Er det mye av dette? – Sammenlignet med andre anbudsområder dere kjører i ? 3. Innspill til forbedringe r i d agens kontrakt med fokus på samarbeidsforholdet og som grunnlag til forberedelser til nytt bussanbud. • Hva er selskapets innspill? A.3 Punktene til intervjuet med oppdragsgiver 1. Om og på hvilken måte insentivene i kontrakten har bidratt til måloppnåelse d efine rt i byområdets strategier for kollektivtransport (forankret i Busstrategien for Grenland 2015 -2025, Bypakke Gren- land fase 1 og belønningsavtalen med staten). • Nettoregimet – Elementer fra bruttokontrakt – «Oppdragsgiver bestemmer rammene for rutetilbudet , tak stene, minimumskrav til materi- ell samt utførelse og kvalitet som utøver skal overholde» – Elementer fra samarbeidskontrakt – Nært samarbeid med utøver – «Oppdragsgiver og utøver har et felles ansvar for å vid ereutvikle kollektivtransporten, for- bedre rutetil budet , sørge for optimalt materiell, øke kvaliteten på tjenestene og derigjen- nom øke antall passasjerer.» • Endring av ruteproduksjon • Målene for byområdet. Hva tenker oppdragsgiver om sitt (og selskapets) bidr ag til å nå disse? 2. Hvordan samarbeidet har funge rt i praksis i lys av ansvarsforhold i kontrakt, med synliggjø- ring av hvem som gjør hva av oppdragsgiver og operatør. • Hvordan er samarbeidsklimaet i de formelle møtepunktene? • Oppdragsgiver har mange mulighe ter til å justere kontrakten undervegs. – Har dett e bli tt gjort? Hvordan var i så fall samarbeidet i forbindelse med dette? • Korona – Bonus – Hvordan løser dere denne utfordringen? • Avvik – Bøter og gebyrer – Er det mye av dette? 3. Innspill til forbedringer i dagens kontrakt med fokus på samarbeidsforholdet og som grunn lag til forberedelser til nytt bussanbud. Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 47 • Hva tenker de om forbedringer til neste anbudsrunde? – Har de tenkt på om noen andre elementer kan/burde inngå som suksessfaktorer som utløser bonus i neste kontrakt? A.4 Punktene til intervjuet med en aktør som tapte anbudskonkurransen til Grenlandskontrakten 2016 • Innspill til kontraktens utforming med fokus på samarbeidsforholdet og som grunnlag til forbere- delser til nytt bussanbud. – Hva er selskapets innspill etter erfaringene med deltakelse i anbudskonkurranse n? Evaluering av Grenlandskontrakten 2016 Vista Analyse | 2020 /43 48 Vista Analyse AS Meltzers gate 4 0257 Oslo post@vista -analyse.no vista -analyse.no
Parse pdf-doc by clicking the button below. Parsed pdf-documents will be searchable.
Metadata Found
Author
Ingeborg Rasmussen
CreationDate
2021-01-04T15:07:15+01:00
ModDate
2021-01-04T15:07:15+01:00
Producer
Microsoft® Word for Microsoft 365
Pages
48
merge_type
Parse PDF
Accept
Vista-analyse.no uses cookies to ensure you get the best experience
GDPR